公文寶文書制作與信息管理系統(tǒng)v19.04.10官方版

軟件簡介：

文書制作與信息管理針對常見通用文書（合同協(xié)議、公文函件、執(zhí)法文書、簡報通報等）及各類人財物信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，套用模板輸出格式化Word/WPS文檔。

軟件特色：

1、簡易建模

建立數(shù)據(jù)庫只需三個簡單步驟

高度可定制，可組建任何結(jié)構(gòu)海量數(shù)據(jù)庫

歷史數(shù)據(jù)隨時可查，即使十數(shù)年后

仍能瞬間檢索出來

2、格式萬能

我是通用型的數(shù)據(jù)庫管理多面手！

執(zhí)法文書、法律文書、合同協(xié)議、常規(guī)文檔、

以及人、財、物信息管理等通通不在話下

3、導出/導入

自己制作個性化的Word模板

以及支持數(shù)據(jù)導出/導入Excel表格

4、交互式錄入

枯燥的數(shù)據(jù)錄入變得更人性化

原來工作也能像“聊天”一樣。

5、穩(wěn)定安全

一鍵備份確保數(shù)據(jù)安全

采用開源的SQLite數(shù)據(jù)庫，超強穩(wěn)定

使用方法：

下面以一份《案件交辦通知書》（如下圖）為例說明如何創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)庫項目。

第一步，設(shè)置數(shù)據(jù)庫各項目要素結(jié)構(gòu)。在程序主界面點擊左上角【切換數(shù)據(jù)庫】，再點擊【管理配置】。

在數(shù)據(jù)庫項目列表界面點擊【添加】，進入項目結(jié)構(gòu)設(shè)置界面。

在數(shù)據(jù)庫項目結(jié)構(gòu)設(shè)置界面，再點擊【添加】，根據(jù)《案件交辦通知書》分別確定各要素字段信息。

如圖：

軟件支持的字段類型如下：

文本：較短的文字，相對較小的文字輸入框；

長文本：文字較長的文本內(nèi)容，會顯示較大的輸入框；

序數(shù)：此類型默認值可自動遞增，如“ZM2006001”；

日期：此類型可自定義格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日；

時間：此類型可自定義格式，與日期類型類似；

選項：可在下面的“可選項”設(shè)置預定義的選項，比如“性別”可預定義“男、女”，各預選值以行為單位分隔；

對象文件：此類型可為任意文檔，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF圖片支持預覽；

二維碼：此類型的文本將轉(zhuǎn)換為二維碼圖片輸出。

第二步，制作Word/WPS模板。各項目要素結(jié)構(gòu)設(shè)置完畢后保存，點擊上述界面的【制作模板】按鈕，

然后打開準備好的原始模板“案件交辦書模板.doc”，在word中光標移動到需插入項目要素的地方定位

（可選中文字或僅需光標移動到定位的地方），雙擊列表要素名稱插入定位標記，最后保存修改。

如下圖：

第三步，個性化界面和輸出Word/WPS文檔。返回主界面，在左側(cè)數(shù)據(jù)庫列表雙擊選中“案件交辦通知書”項目，再點擊【錄入登記】進入錄入/輸出界面。在該界面，雙擊每一個輸入控件，均會在底側(cè)出現(xiàn)一個“調(diào)整面板”，功能類似手提電腦的觸摸鼠標面板，在面板中間區(qū)域點下鼠標可以對選中的控件移動位置，在面板四周邊緣可以調(diào)整控件的大小。界面調(diào)整滿意后在界面點擊鼠標右鍵，在彈出菜單點擊【保存界面】，整個輸入界面的大小也可以調(diào)整并被保存。如下圖：

最后，輸入各項目要素信息內(nèi)容后，點擊【保存】將記錄保存到數(shù)據(jù)庫。點擊【輸出到Word/WPS】將調(diào)用模板生成格式化文檔。

小提示：錄入過程中，可直接使用Tab鍵進行光標跳動快捷操作，避免鍵盤和鼠標的繁瑣切換。