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軟件介紹
木魚中小學(xué)食基礎(chǔ)賬務(wù)系統(tǒng)通過開發(fā)者長期深入一線學(xué)校調(diào)查研究,嚴(yán)格按照國家和各地區(qū)食堂賬務(wù)及原材料庫房管理的制度要求來作指導(dǎo),進(jìn)而開發(fā)的專門用于中小學(xué)學(xué)生食堂由學(xué)校自主經(jīng)營的時(shí)候,與現(xiàn)實(shí)原材料采購、庫房管理及支出詳情相符合的實(shí)際記賬系統(tǒng),通過此系統(tǒng)記好的賬目便于查看各日的庫房入庫及出庫情況及原材料各日的出庫分配情況,加強(qiáng)了各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),便于后期向其它借貸賬系統(tǒng)提供快捷的數(shù)據(jù)結(jié)果。
本系統(tǒng)不以傳統(tǒng)借貸賬系統(tǒng)模式,而采用實(shí)際現(xiàn)金交易的收支情況來進(jìn)行記賬,且同時(shí)作為食品原材料庫房進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來用,更符合出納記賬習(xí)慣,特別方便于庫房管理,節(jié)約大量人工計(jì)算的時(shí)間。(詳細(xì)簡介,請參看說明書)
本軟件的主要優(yōu)質(zhì)特征如下:(詳細(xì)簡介,請參看說明書)
1.區(qū)分了食品原材料倉庫和非食品材料倉庫的各自獨(dú)立入庫和出庫登記及記賬管理;
2.支持原材料倉庫的原料實(shí)際損耗登記報(bào)備,并可記入自動(dòng)記賬統(tǒng)計(jì)中;
3.軟件的操作符合實(shí)際食堂庫房管理的正常流程,軟件操作上手快,操作容錯(cuò)率高;
.可任意設(shè)置食品原材料和非食品原材料的類別及細(xì)目,可預(yù)設(shè)置各種原材料單價(jià)并可隨時(shí)修改,方便在使用軟件進(jìn)行入庫和出庫登記時(shí)的快捷操作。
4.支持像借貸賬記賬系統(tǒng)那樣進(jìn)行記賬周期規(guī)劃,一般可每月作快速記賬日期規(guī)劃,預(yù)設(shè)一些當(dāng)月記賬周期的計(jì)劃規(guī)則:如每日入庫原材料金額限制,出庫原材料金額限制;
5.可為每一類食品原材料預(yù)設(shè)入庫計(jì)劃,及可預(yù)設(shè)任意一個(gè)月的記賬周期中,指定類別原材料入庫的數(shù)量或比例,可以按日設(shè)置,按任意指定間隔周期設(shè)置計(jì)劃,當(dāng)在實(shí)際入庫和出庫過程中,出現(xiàn)違反預(yù)設(shè)計(jì)劃的情況時(shí),會(huì)及時(shí)提醒;
6.可為每一單種食品原材料預(yù)設(shè)入庫計(jì)劃,及可預(yù)設(shè)任意一個(gè)月的記賬周期中,指定的那一種食品原材料入庫的數(shù)量或比例,可以按日設(shè)置,按任意指定間隔周期設(shè)置計(jì)劃,當(dāng)在實(shí)際入庫和出庫過程中,出現(xiàn)違反預(yù)設(shè)計(jì)劃的情況時(shí),會(huì)及時(shí)提醒;
7.可節(jié)省采購人員的動(dòng)腦腦力,軟件內(nèi)置部分AI算法技巧,軟件可根據(jù)庫房庫存剩余原材料情況及當(dāng)月記賬周期的預(yù)設(shè)計(jì)劃,智能地建議原材料采購人員較應(yīng)當(dāng)采購哪些食品原材料入庫,智能化程度高,所推薦采購的食品原材料均是庫房中剩余量少且價(jià)格較為合適的,也符合當(dāng)月記賬周期的預(yù)設(shè)計(jì)劃的較需要的食品原材料。
8.也可節(jié)省食堂操作間伙食規(guī)劃人員的動(dòng)腦腦力,軟件也可通過智能算法,根據(jù)近段時(shí)間已安排過的伙食食譜,再依據(jù)庫房庫存剩余原材料情況及當(dāng)月記賬周期的預(yù)設(shè)計(jì)劃,智能地建議伙食規(guī)劃人員所需的每天較佳出庫原材料。這些建議出庫的原材料均是庫房中達(dá)到保存期限較合適或較應(yīng)當(dāng)出庫的,也是不會(huì)與近段時(shí)間已安排過的食譜反復(fù)重復(fù)的這樣的原材料出庫。
9.軟件同步提供所有食堂現(xiàn)金收支類別的自主設(shè)置及常見現(xiàn)金往來方的信息存儲(chǔ),非常方便于現(xiàn)金收支的賬務(wù)管理。特別考慮學(xué)生和教師伙食費(fèi)收取登記的復(fù)雜性,支持從EXCEL表格中批量導(dǎo)入學(xué)生及教師伙食費(fèi)收取記錄到軟件中,減輕通過軟件自身逐一收取錄入師生伙食費(fèi)的繁雜性。
10.軟件可一鍵導(dǎo)出所有入庫和出庫記錄,并可按天分別生成EXCEL表格,有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)生成功能。以導(dǎo)出指定月分的入庫記錄為例,可按天生成每天的原材料入庫單,且生成后的入庫單會(huì)在同一個(gè)EXCEL的同一個(gè)工作表中,方便一鍵打印。出庫單也如此。
11.軟件也可按類別生成每個(gè)記賬周期內(nèi)的所有現(xiàn)金收入和支出按類別生成清單到EXCEL標(biāo)準(zhǔn)格式的記賬表格中,方便借貸賬模式的后期賬務(wù)系統(tǒng)使用。所有計(jì)算均同時(shí)完成,有效無需人工分科目計(jì)算。
12.軟件內(nèi)置完善的分級用戶管理體系,不同的食堂管理用戶可設(shè)定為不同的用戶級別,具有不同的操作權(quán)限,設(shè)置靈活但又安全有效,避免用戶間的誤操作。
13.支持直接導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)格式的現(xiàn)金出納賬的EXCEL電子版,直接打印即是現(xiàn)金出納賬簿。
14.軟件設(shè)計(jì)為單機(jī)版而非網(wǎng)絡(luò)版主要是為了保證用戶機(jī)密信息免受網(wǎng)絡(luò)安全的影響。
15.單機(jī)版軟件雖然沒有網(wǎng)絡(luò)版多用戶同時(shí)操作的便捷性,但安全性能非常高,數(shù)據(jù)極穩(wěn)定
16.單機(jī)版軟件也提供數(shù)據(jù)自動(dòng)備分功能及數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)功能,防止硬盤數(shù)據(jù)丟失。
軟件截圖
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