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軟件介紹
多可免費(fèi)檔案管理系統(tǒng),首先文檔管理系統(tǒng)全部功能,可以對(duì)企業(yè)的電子文檔進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理,實(shí)現(xiàn)文檔的權(quán)限管理和員工的可免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)增加了專業(yè)的電子檔案管理功能。用戶可以自定檔案子段,實(shí)現(xiàn)檔案錄入、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。還可以完成企業(yè)實(shí)物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維協(xié)同辦公。此外,針對(duì)有檔案管理需求的企業(yè),多碼打印、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能,是企業(yè)電子檔案管理的最佳工具軟件系統(tǒng)。
1、豐富的傳輸方式
1)多可文檔管理系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具,可以一次批量導(dǎo)入文件,也可定時(shí)導(dǎo)入文件。
2)系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能,可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件,文檔大規(guī)模導(dǎo)入。
3)文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比文件,同一文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次。
4)IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2、多樣的文件查看方式
1)資源管理器式的文檔管理模式,樹形結(jié)構(gòu)顯示,同時(shí)提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
2)提供“詳細(xì)”,“縮略圖”,“列表”三鐘瀏覽方式,自動(dòng)顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。
3)提供文件詳細(xì)描述信息,系統(tǒng)自動(dòng)顯示文件概要
3、Offcie、Pdf、CAD等文件預(yù)覽
1)預(yù)覽時(shí)可以控制拷貝,復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。
2)支持常用的圖形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、3)SolidWorks 文件(*.sldprt,*.sldasm, *.slddrw)等文件預(yù)覽。
4)支持常見的AVI,MP3,F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播。
5)支持常用的圖形。
4、文件修改及版本控制
1)多可文檔管理系統(tǒng)支持常用文件在線修改,修改前的文件自動(dòng)備份為舊版本。
2)提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時(shí)自動(dòng)形成歷史版本。
3)系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對(duì)比等版本控制的操作
5、全文檢索
1)支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索。
2)支持多條件文件搜索。
6、回收站
1)支持文件回收站功能。
2)回收站中恢復(fù)文件功能。
7、文件審核
1)支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽審核,當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后,文檔需要審核才能使用
2)用戶可以自己設(shè)置審核流程。
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