wps表格函數(shù)及函數(shù)簡(jiǎn)單使用2

　　(三)函數(shù)輸入方法

　　對(duì) WPS表格 公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問(wèn)題。

　　1.“插入函數(shù)”對(duì)話框

　　“插入函數(shù)”對(duì)話框是 WPS表格 輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例， WPS表格 輸入該公式的具體過(guò)程是：

　　首先選中存放計(jì)算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開(kāi)始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開(kāi)“或選擇類(lèi)別”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊“確定”按鈕， 在單元格中會(huì)出現(xiàn)“=SUM()” 。

　　對(duì)SUM 函數(shù)而言，它可以使用從 數(shù)值 1 開(kāi)始直到 數(shù)值 30 共30 個(gè)參數(shù)。對(duì)上面的公式來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在 括號(hào)中 ，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標(biāo)簽， 連續(xù)選擇A1:A16區(qū)域，按住Ctrl鍵，單擊 “Sheet 3 !” ，選擇B2:B9區(qū)域，回車(chē)即可。

　　上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱(chēng)輸入錯(cuò)誤的問(wèn)題。

　　2.編輯欄輸入

　　如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

　　首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格;鼠標(biāo)單擊 WPS表格 編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車(chē))即可。手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標(biāo)插入括號(hào)中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號(hào)必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對(duì)話框那樣自動(dòng)添加。

　　二、函數(shù)速查一覽

　　(一)日期與時(shí)間函數(shù)

　　1.DATE

　　用途：返回代表特定日期的序列號(hào)。

　　語(yǔ)法：DATE(年，月，日)

　　參數(shù)：年， 為一到四位，根據(jù)使用的日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。默認(rèn)情況下，WPS表格使用1900 日期系統(tǒng)。月，代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運(yùn)算。Day 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果 day 大于該月份的最大天數(shù)時(shí)，將從指定月份的第一天開(kāi)始往上累加。

　　注意：WPS表格按順序的序列號(hào)保存日期，這樣就可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。如果工作簿使用的是1900 日期系統(tǒng)，則WPS表格會(huì)將1899 年12 月31 日保存為序列號(hào)1。同理，會(huì)將1998 年1 月1 日保存為序列號(hào)35796，因?yàn)樵撊掌诰嚯x1900 年1 月1 日為35796 天。

　　實(shí)例：如果采用1900 日期系統(tǒng)(WPS表格默認(rèn))，則公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。

　　2.DATEVALUE

　　用途：返回日期字符串所表示的日期的序列號(hào)。該函數(shù)的主要用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)序列號(hào)。

　　參數(shù)：日期字符串，是用WPS表格日期格式表示日期的文本。在使用1900 日期系統(tǒng)中，日期字符串必須是1899年12月31日到9999 年12 月31 日之間的一個(gè)日期。如果日期字符串超出上述范圍，則函數(shù)DATEVALUE返回錯(cuò)誤值#VALUE!。如果省略參數(shù)日期字符串中的年代，則函數(shù)DATEVALUE使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前年代，且日期字符串中的時(shí)間信息將被忽略。

　　實(shí)例：公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955，

　　=DATEVALUE("2-26")返回39504。

　　3.DAY

　　用途：返回用序列號(hào)(整數(shù)1 到31)表示的某日期的天數(shù)，

　　用整數(shù) 1 到 31 表示。

　　語(yǔ)法：DAY(日期序號(hào))

　　參數(shù)：日期序號(hào)是要查找的天數(shù)日期，它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如1900日期系統(tǒng)的35825 表示 的1998 年1 月30 日)，以及其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　實(shí)例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE("2008/4/5"))返回5。

　　4.EDATE

　　用途：返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列號(hào)。

　　語(yǔ)法：EDATE(開(kāi)始日期，月數(shù))

　　參數(shù)：開(kāi)始日期 參數(shù)代表開(kāi)始日期，它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(例如："1998/01/30")、序列號(hào)(如35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如：DATEVALUE("1998/1/30"))。月數(shù) 為在start_date 之前或之后的月份數(shù)，未來(lái)日期用正數(shù)表示，過(guò)去日期用負(fù)數(shù)表示。

　　實(shí)例：公式“=EDATE("2008/1/5"，2)”返回39512 ，即2008年3月5日，=EDATE("2008/8/5"，-5)返回39512 即2008年3月5日。 6.EOMONTH

　　用途：返回開(kāi)始日期 之前或之后指定月份中最后一天的序列號(hào)。

　　語(yǔ)法：EOMONTH(開(kāi)始日期，月數(shù))

　　參數(shù)：開(kāi)始日期 參數(shù)代表開(kāi)始日期，它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如1900 日期系統(tǒng)中的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。月數(shù) 為start_date 之前或之后的月份數(shù)，正數(shù)表示未來(lái)日期，負(fù)數(shù)表示過(guò)去日期。

　　實(shí)例：公式“=EOMONTH("2001/01/01"，2)”返回36981即2001 年3 月31 日，=EOMONTH("2001/01/01"，-6)返回36738即2000 年7 月31 日。

　　7.HOUR

　　用途：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之間的一個(gè)整數(shù)。

　　語(yǔ)法：HOUR(日期序號(hào))

　　參數(shù)：日期序號(hào) 表示一個(gè)時(shí)間值，其中包含著要返回的小時(shí)數(shù)。它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"6:45PM")、十進(jìn)制數(shù)(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

　　實(shí)例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5)返回12 即12:00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。

　　8.MINUTE

　　用途：返回時(shí)間值中的分鐘，即介于0 到59 之間的一個(gè)整數(shù)。

　　語(yǔ)法：MINUTE(日期序號(hào))

　　參數(shù)：日期序號(hào) 是一個(gè)時(shí)間值，其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時(shí)間有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"6:45PM")、十進(jìn)制數(shù)(如 0.78125 表示6:45 PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

　　實(shí)例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返回45。

　　9.MONTH

　　用途：返回以序列號(hào)表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。

　　語(yǔ)法：MONTH(日期序號(hào))

　　參數(shù)：日期序號(hào) 表示一個(gè)日期值，其中包含著要查找的月份。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如表示1998 年1 月30 日的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。

　　實(shí)例：公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返回6。

　　10.NETWORKDAYS

　　用途：返回參數(shù)開(kāi)始日期 和終止日期 之間完整的工作日(不包括周末和專(zhuān)門(mén)指定的假期)數(shù)值。

　　語(yǔ)法：NETWORKDAYS(開(kāi)始日期，終止日期，假期)

　　此數(shù)據(jù)清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號(hào)所構(gòu)成的數(shù)組常量。函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如使用1900 日期系統(tǒng)的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如 DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　注意：該函數(shù)只有加載“分析工具庫(kù)”以后方能使用。

　　11.NOW

　　用途：返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。

　　語(yǔ)法：NOW()

　　參數(shù)：無(wú)

　　實(shí)例：如果正在使用的是1900 日期系統(tǒng)，而且計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘為 2008-4-5 22:34，則公式“=NOW()”返回39543.940625。

　　12.SECOND

　　用途：返回時(shí)間值的秒數(shù)(為0 至59 之間的一個(gè)整數(shù))。

　　語(yǔ)法：SECOND(日期序號(hào))

　　參數(shù)：日期序號(hào) 表示一個(gè)時(shí)間值，其中包含要查找的秒數(shù)。關(guān)于時(shí)間的輸入方式見(jiàn)上文的有關(guān)內(nèi)容。

　　實(shí)例：公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26，=SECOND(0.016)返回2。

#p#副標(biāo)題#e#

　　13.TIME

　　用途：返回某一特定時(shí)間的小數(shù)值，它返回的小數(shù)值從0到 0.99999999 之間，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之間的時(shí)間。

　　語(yǔ)法：TIME(小時(shí)，分，秒)

　　參數(shù)：小時(shí) 是0 到23 之間的數(shù);分 是0到59 之間的數(shù);秒 是0 到59 之間的數(shù)。

　　實(shí)例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列號(hào)0.51，等價(jià)于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10)返回序列號(hào)0.40，等價(jià)于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，"h:mm:ss AM/PM")返回“11:18:14 PM”。

　　14.TIMEVALUE

　　用途：返回用文本串表示的時(shí)間小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0到 0.999999999 的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時(shí)間。

　　語(yǔ)法：TIMEVALUE(時(shí)間字符串)

　　參數(shù)：時(shí)間字符串 是一個(gè)用WPS表格時(shí)間格式表示時(shí)間的文本串(如"6:45 PM"和"18:45"等)。

　　實(shí)例：公式“=TIMEVALUE("3:30 AM")”返回0.145833333，=TIMEVALUE("2001/1/26 6:35 AM")返回0.274305556。

　　15.TODAY

　　用途：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的序列號(hào)。

　　參數(shù)：無(wú)

　　語(yǔ)法：TODAY()

　　實(shí)例：公式“=TODAY()”返回2008-4-5(執(zhí)行公式時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間)。

　　16.WEEKDAY

　　用途：返回某日期的星期數(shù)。在默認(rèn)情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個(gè)整數(shù)。

　　語(yǔ)法：WEEKDAY(日期序號(hào)，返回值類(lèi)型)

　　參數(shù)：日期序號(hào) 是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"2001/02/26")、序列號(hào)(如35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。返回值類(lèi)型 為確定返回值類(lèi)型的數(shù)字，數(shù)字1 或省略則1 至7 代表星期天到數(shù)星期六，數(shù)字2 則1 至7 代表星期一到星期天，數(shù)字3 則0 至6 代表星期一到星期天。

　　實(shí)例：公式“=WEEKDAY("2008/4/5",2)”返回6(星期六)，=WEEKDAY("2008/4/5",3)返回5(星期六)。

　　17.WEEKNUM

　　用途：返回一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。

　　語(yǔ)法：WEEKNUM(日期序號(hào)，返回值類(lèi)型)

　　參數(shù)：日期序號(hào) 代表一周中的日期。應(yīng)使用DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。返回值類(lèi)型 為一數(shù)字，確定星期計(jì)算從哪一天開(kāi)始。默認(rèn)值為 1。

　　18.WORKDAY

　　用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和專(zhuān)門(mén)指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。

　　語(yǔ)法：WORKDAY(開(kāi)始日期，天數(shù)，假期)

　　參數(shù)：天數(shù) 為開(kāi)始日期 之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù);天數(shù) 是正值將產(chǎn)生未來(lái)日期、負(fù)值產(chǎn)生過(guò)去日期;假期 為可選的數(shù)據(jù)清單，表示需要從工作日歷中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號(hào)所構(gòu)成的數(shù)組常量。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如1900 日期系統(tǒng)時(shí)的35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　19.YEAR

　　用途：返回某日期的年份。其結(jié)果為1900 到9999 之間的一個(gè)整數(shù)。

　　語(yǔ)法：YEAR(日期序號(hào))

　　參數(shù)：日期序號(hào) 是一個(gè)日期值，其中包含要查找的年份。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(例如"1998/01/30")、序列號(hào)(例如，如果使用 1900 日期系統(tǒng)則35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　實(shí)例：公式“=YEAR("2008/4/5")返回2008”，=YEAR("2003/05/01")返回2003，=YEAR(35825)返回1998。

　　20.YEARFRAC

　　用途：返回開(kāi)始日期 和終止日期 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。

　　語(yǔ)法：YEARFRAC(開(kāi)始日期，終止日期，基準(zhǔn)選項(xiàng))

　　參數(shù)：函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如35829 表示1900 日期系統(tǒng)中的1998 年1 月30 日)，或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))?；鶞?zhǔn)選項(xiàng) 表示日計(jì)數(shù)基準(zhǔn)類(lèi)型，其中0 或省略為US(NASD)30/360，1 實(shí)際天數(shù)/實(shí)際天數(shù)，2 實(shí)際天數(shù)/360，3 實(shí)際天數(shù)/365，4 歐洲30/360。

　　實(shí)例：公式“=YEARFRAC("2001/01/31"，"2001/06/30"，0)”返回0.416666667，YEARFRAC("2001/01/25"，"2001/09/27")返回0.67222。