添加工作菜單

工作菜單要算是Word中一個較鮮為人知的重要特性，你可以使用工作菜單來保存常用的Word文件以方便快速訪問。添加方法如下：選擇“工具”|“自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”方框中點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”，將右側(cè)的“命令”方框中的“工作”拖動到菜單欄或顯示的工具欄中（如圖6）。

當(dāng)你草擬好一份文件存盤后，點(diǎn)擊“工作”|“添加到‘工作’菜單”，今后如需再次打開該文件，無需到硬盤中去東找西翻，只需點(diǎn)擊“工作”菜單，在下拉列表中直接選擇就行了（如圖7）。

如果你想從“工作”菜單中刪除一個文檔，按住“Alt+Ctrl+-（短橫鍵）”，這時屏幕上便會出現(xiàn)一條黑色的短粗線，在“工作”菜單下不需要的文檔上點(diǎn)擊一下，即可將其輕松刪除。

在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下:

在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；

將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框)；

將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；

將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；

在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉；

在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式)；

如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對其進(jìn)行編輯；

在空白文檔處雙擊，則啟動“即點(diǎn)即輸”功能；

在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置”對話框。