在使用 Word 進行編輯時，如要調用 Access 、 Excel 等其他數據庫中的數據，除了最常用的復制、粘貼的方法外，請問還有沒有其他更好的方法？

答：常規(guī)的復制和粘貼操作調用其他數據庫中的數據后，會帶來一些麻煩，如數據的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數據庫”方法完成調用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖 → 工具欄 → 數據庫”選項，使數據庫工具出現在 Word 界面上，然后將光標移至需調用數據的位置，再單擊數據庫工具面板上的“插入數據庫”按鈕，在新打開的“數據庫”對話框中單擊“獲取數據”按鈕，在選擇好要調用的數據庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數據庫”對話框，此時“設置查詢選項”將起作用。在此要對調用數據庫進行設置篩選等，可以根據自己的需要，設置所選數據的條件、按何種方式排序等參數。另外還可在“排序記錄”中對引入的數據進行排序，在“選擇域”中對引入數據的字段進行篩選等。當所有的篩選條件均設置好以后，就可以插入數據了。