用目錄快速定位
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容, 如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法:
1、單擊要建立目錄的地方,通常是文檔的最前面;
2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框;
3、在對話框中選擇“目錄”選項卡;
4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框;
5、在“格式”框中選擇一種目錄格式,在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù);
6、若要對其它選項進(jìn)行設(shè)置,單擊“選項”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項后,單擊“確定”按鈕。這樣,Word2000 就會在指定的地方建立目錄,目錄中的頁碼是由Word 自動確定的。編制好目錄后,Word 將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題,按照標(biāo)題級別排序,引用頁碼,并且在文檔中顯示目錄,還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動到目錄的頁碼上,你會看到鼠標(biāo)指針變成了手形,單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。
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