Word如何利用“文檔部件”功能減少工作量的方法

1、打開(kāi)空白Microsoft Word文檔，鍵入平時(shí)需要經(jīng)常重復(fù)錄入的文本，例如公司的聯(lián)系方式信息，

2、選中所輸入的內(nèi)容，按組合鍵【Alt】+【F3】，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入“聯(lián)系我們”，單擊【確定】按鈕，

3、在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”選項(xiàng)組中，執(zhí)行【文檔部件】|【構(gòu)建基塊管理器】命令，在隨即打開(kāi)的“構(gòu)建基塊管理器”對(duì)話框中可以看到新建的“聯(lián)系我們”構(gòu)建基塊已經(jīng)保存到“文檔部件庫(kù)”中，

4、此時(shí)在文檔中鍵入“聯(lián)系我們”，然后按【F3】鍵，Microsoft Word就會(huì)自動(dòng)將完整的公司聯(lián)系方式“小卡片”顯示出來(lái)。