店鋪客服人員如何實現(xiàn)與客戶的完美溝通（4）

重視對話窗口的使用

  以阿里旺旺為例，在旺旺上和顧客對話，客服人員應(yīng)該盡量使用活潑生動的語氣，不要讓顧客感覺到怠慢了他。如果客服人員遇到?jīng)]有合適的語言來回復顧客留言的時候，不妨使用一下旺旺表情。一個生動的 表情能讓顧客直接體會到客服人員的心情。

  另外，我們可以通過設(shè)置快速回復來提前把常用的句子保存起來，這樣在忙亂的時候可以快速地回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解 釋、“請稍等”等，可以節(jié)約大量的時間。在日?；貜椭?，發(fā)現(xiàn)哪些問 題是顧客問得比較多的，也可以把回答內(nèi)容保存起來，達到事半功倍的效果。

  通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置，可以給店鋪做宣傳，比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一 些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等。

  如果暫時不在座位上，可以設(shè)置“自動回復”，不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語，都能起到不錯的效果。