檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法錯(cuò)誤

用戶(hù)在編輯文檔時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬鲈斐梢恍╁e(cuò)誤，很難保證輸入文本的拼寫(xiě)和語(yǔ)法能完全正確。Word 2010 的拼寫(xiě)和語(yǔ)法功能

開(kāi)啟后，將自動(dòng)在它認(rèn)為錯(cuò)誤的字句下面扣上波浪線(xiàn)，從而提醒用戶(hù)。如果出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤，則用 紅色波浪線(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記；

如果出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤，則用綠色波浪線(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記。

幵啟拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能的操作步驟如下：

步驟 1：在 Word 2010 中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開(kāi) Office 后臺(tái)視圖，單擊“選項(xiàng)”命令。

步驟 2：在打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡。

步驟 3：在“在 Word 中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”選項(xiàng)區(qū)域中選中“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”復(fù)選框，如

圖 2-38 所示。用戶(hù)還可以根據(jù)具體需要，選中“使用上下文拼寫(xiě)檢查”等其他復(fù)選框，設(shè)置相關(guān)功 能。

步驟 4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能就會(huì)被開(kāi)啟。

拼寫(xiě)木語(yǔ)法檢查功能的使用十分簡(jiǎn)單，在 Word 2010 功能區(qū)中選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“校對(duì)”組中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”

按鈕，打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框，然后根據(jù)具體情況進(jìn)行忽略或更改等操作