你認(rèn)識常用三大組件的工作界面嗎？

一、基于Ribbon的工作界面

Office套裝從Office 2007開始采用Ribbon界面，即功能區(qū)界面。Ribbon界面是一個收藏了命令按鈕和圖示的面板，該面板包含了多個選項卡，而每個選項卡中又包含了大量的命令按鈕與圖示。這種界面最大的優(yōu)點就是能夠讓用戶對每個選項卡下的所有功能按鈕一目了然，圖為Word 2019的Ribbon界面。

圖 Word 2019的Ribbon界面

二、工作界面說明

使用Office程序之前，有必要了解Office辦公套裝中一些常用組件的界面組成，以便在以后的學(xué)習(xí)中更快地掌握這些組件的功能和用途。下面分別介紹常用的Word、Excel和PowerPoint三大組件的界面組成。

1、Word 2019界面介紹

Word 2019的工作界面由“文件”按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、編輯區(qū)等部分組成，如圖所示，界面中各組成部分的名稱及功能見表。

圖 Word 2019的工作界面

表 Word 2019各組成部分的名稱及功能

2、Excel 2019界面介紹

Excel 2019的工作界面與Word 2019的工作界面在組成上基本一致，都包括“文件”按鈕、快速訪問工具欄、窗口控制按鈕、選項卡、功能區(qū)和狀態(tài)欄等，但是Excel 2019擁有其特有的組成元素，如名稱框、編輯欄、行號、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等。圖1-3為Excel 2019的工作界面，表1-2列舉了Excel 2019界面中特有組成部分的名稱及功能。

圖 Excel 2019的工作界面

表 Excel 2019界面中特有組成部分的名稱及功能

3、PowerPoint 2019 界面介紹

PowerPoint 2019的界面與Word 2019和Excel 2019在窗體組成結(jié)構(gòu)方面是一樣的，另外帶有與演示相關(guān)的一些組成元素，如幻燈片/大綱瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格等。圖1-4為PowerPoint 2019的工作界面，表1-3列舉了PowerPoint 2019界面中特有組成部分的名稱及功能。

圖 PowerPoint 2019的工作界面

表 PowerPoint 2019界面中特有組成部分的名稱及功能

助跑地帶

在“打開”面板中固定文檔到列表

Office 2019提供了固定指定項目的功能。下面以Word 2019為例，介紹在“文件”菜單的“打開”面板中固定指定項目的操作方法。

1、單擊“打開”命令。新建一個空白文檔，?單擊左上角的“文件”按鈕，?在彈出的菜單中單擊“打開”命令，?此時將自動切換至“打開”面板中的“最近”界面，如圖所示。

2、固定指定文檔。在右側(cè)的界面中顯示了最近訪問的文檔，若要固定某個最近訪問的文檔，則單擊該文檔右側(cè)的“將此項目固定至列表”按鈕，如圖所示。

3、查看固定文檔的效果。此時看到固定的文檔與其他最近訪問的文檔分到了不同的組中，如圖所示。固定文檔將顯示在“已固定”組中，方便用戶隨時從此處打開該文檔。

知識點撥

在“另存為”面板中固定指定文件夾

在Word 2019中，單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“另存為”命令，在“這臺電腦”界面中可以固定指定的文件夾，其操作方法與在“打開”面板中固定文檔的操作類似，直接單擊要固定的文件夾右側(cè)的“將此項目固定到列表”按鈕即可。