如何將文檔簡繁轉換？

一、簡單的簡繁轉換

簡單的簡繁轉換是指單純的轉換操作。選中目標文本后，單擊相應的“簡轉繁”或“繁轉簡”按鈕，即可完成操作。

1、選中目標文本。打開原始文件，拖動鼠標選中要轉換的文本內容，如圖所示。

2、執(zhí)行轉換操作。?切換至“審閱”選項卡，?單擊“中文簡繁轉換”組中的“簡轉繁”按鈕，如圖所示。

3、顯示轉換效果。經(jīng)過以上操作，選中的文本就由簡體字轉換為了繁體字，如圖所示。

知識點撥

將繁體字轉換為簡體字

需要將繁體字轉換為簡體字時，選中目標文本后，切換至“審閱”選項卡，單擊“繁轉簡”按鈕即可。

二、自定義轉換

自定義進行簡繁轉換時，可對文檔中某一個詞組自定義設置轉換后的內容，這樣就可以防止由于地域不同、稱呼不同造成轉換后產(chǎn)生歧義。

1、選中目標文本。打開原始文件，?切換至“審閱”選項卡，?單擊“中文簡繁轉換”組中的“簡繁轉換”按鈕，如圖所示。

2、選擇轉換方向并打開“簡體繁體自定義詞典”對話框。彈出“中文簡繁轉換”對話框，?單擊“轉換方向”區(qū)域內的“繁體中文轉換為簡體中文”單選按鈕，?然后單擊“自定義詞典”按鈕，如圖所示。

3、編輯詞組轉換。彈出“簡體繁體自定義詞典”對話框，?在“編輯”區(qū)域內的“添加或修改”文本框中輸入轉換前的內容，?然后在“轉換為”文本框中輸入轉換為的內容，?最后單擊“修改”按鈕，如圖所示。

4、完成詞組轉換的修改。程序將詞組轉換后的內容修改完畢后，彈出“自定義詞典”對話框，提示用戶此詞匯已被添加到自定義詞典，單擊“確定”按鈕，如圖所示。使用相同方法修改其他詞組，最后單擊“關閉”按鈕，關閉“簡體繁體自定義詞典”對話框。

5、完成簡繁轉換。返回“中文簡繁轉換”對話框，單擊“確定”按鈕，就完成了自定義進行繁簡轉換的操作，自定義設置的轉換詞組也進行了相應轉換，如圖所示。