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頁(yè)碼設(shè)置小技巧,你學(xué)會(huì)了嗎?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-17

1、添加頁(yè)碼
點(diǎn)擊插入——頁(yè)眉和頁(yè)腳——頁(yè)碼,選擇一種插入方式,比如選擇在頁(yè)面頂端插入頁(yè)碼,這樣就可以插入連續(xù)的頁(yè)碼。

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2、更改頁(yè)碼格式
對(duì)添加的頁(yè)碼樣式不滿意,可以雙擊頁(yè)眉,選中頁(yè)碼,右擊選擇設(shè)置頁(yè)碼格式,然后在打開(kāi)的界面中選擇一種編號(hào)格式即可。

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若想更改頁(yè)碼的起始位置,以同樣的方式打開(kāi)頁(yè)碼格式,在頁(yè)碼編號(hào)中勾選【起始頁(yè)碼】并輸入相應(yīng)的頁(yè)碼。

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3、在文檔右側(cè)設(shè)置頁(yè)碼
進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài),之后在文檔右側(cè)中部插入一個(gè)文本框,之后點(diǎn)擊插入——頁(yè)眉和頁(yè)腳——頁(yè)碼——在當(dāng)前位置插入頁(yè)碼即可。

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4、頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始
這里可以在第一頁(yè)末尾中插入分節(jié)符,點(diǎn)擊布局——分隔符——分節(jié)符(下一頁(yè)),之后將光標(biāo)定位在第二頁(yè)頁(yè)眉上,然后點(diǎn)擊設(shè)計(jì),取消【鏈接到前一節(jié)】,最后在第二頁(yè)中插入頁(yè)碼,并將起始頁(yè)碼設(shè)置為1。

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5、同一文檔有不同頁(yè)碼格式

同樣是插入分隔符,之后根據(jù)需要插入不同的頁(yè)碼格式即可,具體操作如下:

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6、設(shè)置奇偶頁(yè)
將光標(biāo)定位在頁(yè)眉處,之后雙擊頁(yè)眉進(jìn)入編輯狀態(tài),隨后選中頁(yè)眉和頁(yè)腳——選項(xiàng)——勾選【奇偶頁(yè)不同】的復(fù)選框,然后添加頁(yè)碼即可。

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7、一頁(yè)設(shè)置多個(gè)頁(yè)碼
先將文檔進(jìn)行分欄,點(diǎn)擊布局——頁(yè)面設(shè)置——欄——兩欄。之后借用Ctrl+F9插入域,左欄為{={page}*2-1},右欄為{={page}*2},最后選中內(nèi)容按Shift+F9更新域即可。

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8、Word頁(yè)碼總是顯示不全
在處理頁(yè)碼時(shí),你有沒(méi)有遇過(guò)頁(yè)碼顯示不全,最后一個(gè)字只是顯示一半的情況,如下圖所示:

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遇到這種情況,該怎么處理?一般情況下,出現(xiàn)這種原因主要是在頁(yè)碼后面插入文本框或者其他圖形,所以想要解決這種問(wèn)題,可以先雙擊進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài),找到相應(yīng)的對(duì)象,將其刪除或者調(diào)整大小即可。

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9、頁(yè)碼不能左對(duì)齊
設(shè)置頁(yè)碼時(shí),發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼的位置無(wú)論如何設(shè)置都不能左對(duì)齊,如下圖所示:

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遇到這種情況該如何處理?其實(shí)出現(xiàn)這種原因是設(shè)置了首行縮進(jìn),只要取消縮進(jìn)即可。

這里有兩種取消方式:第一種,利用標(biāo)尺上的滑塊,選中首行縮進(jìn)滑塊,然后向左側(cè)移動(dòng)相應(yīng)的位置即可。

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第二種,選中文本內(nèi)容,點(diǎn)擊開(kāi)始——段落——縮進(jìn)——特殊——無(wú)。

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10、目錄頁(yè)碼不對(duì)齊
遇到這種情況,一般是制表位出現(xiàn)問(wèn)題,那如何對(duì)齊頁(yè)碼呢?第一種方法:借用制表位選中沒(méi)有對(duì)齊的內(nèi)容,然后在標(biāo)尺上找到制表符拉動(dòng)到合適的位置即可。(小技巧:精準(zhǔn)調(diào)整可以借用Alt鍵來(lái)實(shí)現(xiàn))

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PS:當(dāng)然也可以點(diǎn)擊開(kāi)始——段落——制表位,將之前的制表符清除,然后重新設(shè)置,比如這里設(shè)置的字符位置為40,之后點(diǎn)擊確定即可。

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第二種方法:修改目錄格式點(diǎn)擊引用——目錄——自定義目錄,在打開(kāi)的界面中選擇常規(guī)——格式——正式,點(diǎn)擊確定即可。

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