怎么搞定word頁(yè)碼？

01、巧用分節(jié)符

Word中，“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)?！胺止?jié)符”分開(kāi)的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的設(shè)置。

例如：寫(xiě)論文或報(bào)告的時(shí)候,若文檔中包含有封面和目錄，且封面、目錄與正文需要設(shè)置不同的頁(yè)碼。那么，這時(shí)候我們就可以使用“分節(jié)符”將封面、目錄和正文分為三節(jié)，然后對(duì)各節(jié)進(jìn)行不同的頁(yè)碼設(shè)置。

一、如何插入分節(jié)符

將光標(biāo)放在文檔中需要分節(jié)的位置，如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁(yè)】，即可插入分節(jié)符。

使用相同方法，目錄和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。如此，便將封面、目錄和正文分為不同的節(jié)了。

二、如何查看分節(jié)符

插入分節(jié)符后,默認(rèn)情況下，文檔中并不會(huì)顯示出分節(jié)符標(biāo)記,可以通過(guò)以下方法進(jìn)行查看：

方法一：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】-【段落】組中的“（顯示/隱藏編輯標(biāo)記）”，即可顯示出分節(jié)符，如下圖所示。

技巧提示：如何刪除分節(jié)符。

顯示“分節(jié)符”之后，選中分節(jié)符，按“delete”鍵即可刪除。

說(shuō)明：?jiǎn)⒂谩?img alt="" src="http://www.itblw.com/ewebeditor/uploadfile/20200228152428918004.png"/>（顯示/隱藏編輯標(biāo)記）”可以顯示W(wǎng)ord段落標(biāo)記符號(hào)，如：分節(jié)符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等，它在文檔排版的過(guò)程中是很有幫助的。

方法二：使用“分節(jié)符”對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)之后，雙擊“頁(yè)眉”區(qū)域，左上角可以看到第幾節(jié)，如下圖所示。

02、插入頁(yè)碼

分好節(jié)之后，接下來(lái)咱們就可以為文檔設(shè)置頁(yè)碼了。比如，從第3頁(yè)起（即正文）插入“第幾頁(yè)，共幾頁(yè)” 的頁(yè)碼。

①  鼠標(biāo)雙擊正文第一頁(yè)的頁(yè)腳區(qū)域，進(jìn)入頁(yè)腳編輯模式，如下圖所示。

②    單擊【導(dǎo)航】選項(xiàng)卡中的“鏈接到前一節(jié)”灰色按鈕，取消與上一節(jié)的連接，如下圖所示。

③    單擊【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，選中【頁(yè)碼編號(hào)】中的【起始頁(yè)碼】復(fù)選框，并設(shè)置值為“1”。

④    單擊【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】-X/Y-“加粗顯示的數(shù)字1”。

03、修改域代碼

經(jīng)過(guò)上述操作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁(yè)碼并不是我們需要的“第幾頁(yè)，共幾頁(yè)”的樣式。因此，我們需要將頁(yè)碼轉(zhuǎn)換為域代碼，編輯后才能實(shí)現(xiàn)想要的效果。具體操作如下：

①    按“Alt+F9”組合鍵，將頁(yè)碼轉(zhuǎn)化為域代碼，變成{PAGE} /{NUMPAGES}。

說(shuō)明：{PAGE} /{NUMPAGES}中，{PAGE}表示當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)碼數(shù)，{NUMPAGES}表示當(dāng)前文檔的總頁(yè)數(shù)（此時(shí)包含封面和目錄頁(yè)）。

②    將光標(biāo)放在{NUMPAGES}的前面，按“Ctrl+F9”組合鍵，出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)。

③    在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”，將{NUMPAGES}，剪切并粘貼到“=”的后面，在{NUMPAGES}后輸入“-2”，此時(shí)域代碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

說(shuō)明：如果文檔前不計(jì)入的頁(yè)總數(shù)為1，那么，則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁(yè)都不計(jì)入總頁(yè)數(shù)，所以輸入“-2”。

④    按“Alt+F9”組合鍵，將域代碼轉(zhuǎn)化成頁(yè)碼。

⑤  在頁(yè)碼處輸入文字，使頁(yè)碼變成“第幾頁(yè)，共幾頁(yè)”的形式，并刪除“/”，在【開(kāi)始】-【字體】中設(shè)置字體格式及大小，單擊一次“B”，取消加粗，并單擊【段落】中“

”使它右對(duì)齊。

04、檢查能否更新

至此，頁(yè)碼設(shè)置完成。下面我們來(lái)檢測(cè)一下頁(yè)碼能否自動(dòng)更新。例如，在正文后添加文字到下一頁(yè)，此時(shí)，可看到總頁(yè)數(shù)發(fā)生了變化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新了。