如何將PPT和Word相互轉(zhuǎn)換

1.如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文稿

當(dāng)編輯好一篇Word文檔后，有時(shí)需要將Word文檔中的內(nèi)容應(yīng)用到PPT文稿中，若逐一粘貼就會(huì)非常麻煩，此時(shí)可以通過PPT的新建幻燈片功能快速實(shí)現(xiàn)。

第1步：在Word文檔中，在大綱視圖下為內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的大綱級(jí)別，效果如下圖所示。

第2步：在PPT窗口中，在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”中，單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕；在彈出的下拉列表中單擊“幻燈片（從大綱）”選項(xiàng)，操作如下圖所示。

第3步：彈出“插入大綱”對(duì)話框，選中要轉(zhuǎn)換為PPT文稿的Word文檔；單擊“插入”按鈕，操作如下圖所示。

第4步：返回PPT窗口，即可看到自動(dòng)輸入了Word文檔中的內(nèi)容，效果如下圖所示。

第5步：以“會(huì)議內(nèi)容”為文件名保存PPT文稿即可。

需要注意的是將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT文稿后：Word文檔中的一級(jí)標(biāo)題會(huì)成為PPT文稿中幻燈片的頁(yè)面標(biāo)題，Word文檔中的二級(jí)標(biāo)題會(huì)成為PPT文稿中幻燈片的第一級(jí)正文，Word文檔中的三級(jí)標(biāo)題會(huì)成為PPT文稿中幻燈片的第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容，依次類推。

2.如何將PPT文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔

對(duì)于已經(jīng)編輯好的PPT文稿，根據(jù)操作需要，我們還可以將其轉(zhuǎn)換成Word文檔。

第1步：打開PPT文件，切換到“文件”選項(xiàng)卡界面。

第2步：在左側(cè)窗格中單擊“導(dǎo)出”命令；在中間窗格單擊“創(chuàng)建講義”命令；在右側(cè)窗格打開的界面中單擊“創(chuàng)建講義”命令，操作如下圖所示。

第3步：彈出“發(fā)送Microsoft Word”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇版式；單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。