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去掉Word文檔中的手動(dòng)換行符

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-22

工作中,我們有時(shí)需要將網(wǎng)頁(yè)中的文字復(fù)制、粘貼到Word 文檔中,網(wǎng)頁(yè)中的換行符就轉(zhuǎn)換成Word 文檔中的手動(dòng)換行符“↓”,給編輯帶來(lái)麻煩。用手工改耗時(shí)又費(fèi)力,可將換行符轉(zhuǎn)換成段落標(biāo)記。方法如下:

(1)單擊“編輯”菜單中的“替換”;

(2)在“替換”對(duì)話(huà)框上,單擊“高級(jí)”按鈕;

(3)將光標(biāo)移至“查找內(nèi)容”框中,單擊“特殊字符”按鈕后,單擊“手動(dòng)換行符”(^l);

(4)將光標(biāo)移至“替換為”框中,單擊“特殊字符”按鈕后,單擊“段落標(biāo)記”(^p);

(5)單擊“全部替換”即可。

我們網(wǎng)上下載的文檔換行符是向下的箭頭,叫硬回車(chē),換行時(shí)按shift+Enter鍵會(huì)出現(xiàn)這個(gè)向下的箭頭,一般網(wǎng)絡(luò)上下載的文件都有,它在網(wǎng)頁(yè)中是“換行符”,注意換行不換段;而我們上交的文檔一般都是普通換行符(WORD中硬軟回車(chē)符,就是按ENTER產(chǎn)生的向左彎的箭頭,它表示段落結(jié)束。),如果上交下載的文檔,如果讓評(píng)審人員看了就知道是網(wǎng)上下載的,我們?cè)撛趺葱薷哪?

方法1:按ctrl+h在查找中輸入^l(^用英文狀態(tài)下的shift+6,shift+6在中文狀態(tài)下是省略號(hào),l是英文小寫(xiě)L,不是數(shù)字1,)在替換中輸入^p,然后全部替換OK這個(gè)東西,前面和后面其實(shí)是一段,在設(shè)置段落格式時(shí)相當(dāng)?shù)K事,比如設(shè)置居中對(duì)齊時(shí)。自己試一試吧。

方法2:因?yàn)樗嵌温錁?biāo)志,所以在“工具/選項(xiàng)/視圖/格式標(biāo)記”中將“段落標(biāo)記”選項(xiàng)去掉,即可不顯示此標(biāo)志。當(dāng)然整個(gè)文檔中任何段落標(biāo)記都沒(méi)有了。如果你的office是2007及以上版本,那么你可以點(diǎn)office按鈕 ,然后“選項(xiàng)/顯示”中將段落標(biāo)記去掉。

方法3:按ctrl+h選擇查找內(nèi)容文本框,然后點(diǎn)擊左下角的更多,特殊格式/手動(dòng)換行符;選擇替換為文本框,然后點(diǎn)擊左下角的更多,特殊格式/段落標(biāo)記;

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