如何使用word制作商務(wù)邀請(qǐng)函？

搜索邀請(qǐng)函模板

在Office.com上提供了豐富的免費(fèi)模板，小黃通過(guò)Word 2010后臺(tái)視圖中的模板搜索功能，可以快速地搜索到合適邀請(qǐng)函模板。

1. 啟動(dòng)“Microsoft Word 2010”應(yīng)用程序，單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開(kāi)后臺(tái)視圖。

2. 切換到“新建”視圖，如圖1所示。

圖1 新建視圖

3. 在“Office.com模板”區(qū)域的搜索框中輸入“邀請(qǐng)函”字樣，單擊【開(kāi)始搜索】按鈕，以快速搜索可用的、有關(guān)邀請(qǐng)函的文檔模板，如圖2所示。

圖2 文檔模板

下載邀請(qǐng)函模板

通過(guò)Word 2010的后臺(tái)視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后，即可單擊鼠標(biāo)進(jìn)行下載，并自動(dòng)基于模板創(chuàng)建新文檔。

1. 在文檔模板的“搜索結(jié)果”中，瀏覽選擇符合自己要求的模板，如，選擇“會(huì)議邀請(qǐng)函”模板，然后單擊右側(cè)預(yù)覽窗格中的【下載】按鈕進(jìn)行下載，如圖3所示。

圖3 下載模板

2. 模板下載完畢后，系統(tǒng)會(huì)基于該模板自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔。此文檔中已經(jīng)存在了邀請(qǐng)函應(yīng)有的大部分通用內(nèi)容，并且格式簡(jiǎn)單明了，如圖4所示。

圖4 基于模板創(chuàng)建的文檔

由于上述下載的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文檔以“兼容模式”打開(kāi)，如圖5所示。

圖5 兼容模式

為了在編輯文檔時(shí)，能夠使用Microsoft 2010提供的所有新功能，應(yīng)該將其轉(zhuǎn)換為最新的Microsoft 2010的格式。

3. 再次單擊【文件】按鈕打開(kāi)后臺(tái)視圖，然后在“信息”視圖中單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，即可將當(dāng)前文檔更改為Microsoft 2010的格式，如圖6所示。

圖6 轉(zhuǎn)換格式

編輯邀請(qǐng)函

基于模板創(chuàng)建的邀請(qǐng)函，內(nèi)容格式簡(jiǎn)單明了。但是，小黃覺(jué)得這樣的邀請(qǐng)函在外觀上似乎有點(diǎn)單調(diào)，視覺(jué)效果不是很理想，因此，他給該文檔添加了一個(gè)頁(yè)面背景，以改善這一缺憾。

1. 在邀請(qǐng)函文檔中，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)面顏色”下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行【填充效果】命令，如圖7所示。

圖7 填充效果

2. 在隨即打開(kāi)的“填充效果”對(duì)話框中，單擊“紋理”選項(xiàng)卡，如圖8所示。

圖8 紋理選項(xiàng)卡

3. 在“紋理”區(qū)域選擇合適的填充效果，如，選擇“信紙”紋理，如圖9所示。

圖9 設(shè)定紋理

4. 最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉“填充效果”對(duì)話框后，邀請(qǐng)函文檔的頁(yè)面背景即被填充為了“信紙”紋理，從而使邀請(qǐng)函更顯正式與專(zhuān)業(yè)，如圖47所示。

圖10 紋理效果