怎么直接將Word文檔中的表格轉(zhuǎn)換為圖表？

1、在Word文檔中，單擊表格左上角的控點，以便將整個表格選中，并按【Ctrl】+【X】組合鍵(假設(shè)生成圖表后，該表格不要有用)，將其暫存到Office剪貼板中，如圖1所示。

圖1 獲取作為數(shù)據(jù)源的表格

2、在“插入”選項卡的“插圖”選項組中，單擊【圖表】按鈕，打開“插入圖表”對話框。然后，選擇一種滿足需要的圖表類型，如圖2所示。

圖2 選擇要創(chuàng)建何種類型的圖表

3、單擊【確定】按鈕，Word將啟動Excel程序并打開一個叫做“Microsoft Office Word中的圖表”的臨時工作簿，其中只有一個工作表，該工作表左上角區(qū)域的藍色線框用于指出圖表的數(shù)據(jù)源，默認為示例數(shù)據(jù)。用戶要做的只是選中“A1”單元格，并按【Ctrl】+【V】組合鍵，就可以用來自文檔表格的數(shù)據(jù)替換這些示例數(shù)據(jù)，如圖3所示。

圖3 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源

4、關(guān)閉該臨時工作簿，并返回Word文檔，此時，圖表已經(jīng)按照用戶給定的數(shù)據(jù)表格完成創(chuàng)建，如圖4所示。

圖4 基于Word文檔中的表格數(shù)據(jù)所創(chuàng)建的圖表