學(xué)習(xí)教程：文檔中替換功能的使用方法

步驟1：打開(kāi)要進(jìn)行編輯的Word文檔，切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“替換”按鈕

步驟2：打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，此處輸入“word”；在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，此處輸入“Word”;在“搜索”下拉列表中選擇搜索的方向，此處選擇全部。由于替換的內(nèi)容只是大小寫(xiě)的不同，所以勾選“區(qū)分大小寫(xiě)”復(fù)選框，然后單擊“查找下一處”按鈕，即可看到Word文檔中查找的內(nèi)容，如圖2所示。

圖2　“查找和替換”對(duì)話框

步驟3：?jiǎn)螕簟疤鎿Q”按鈕，即可將Word文檔中當(dāng)前查找到的word替換為Word，如圖3所示。如果單擊“全部替換”按鈕，則可將整個(gè)文檔中的word替換為Word。

圖3　當(dāng)前查找到的word替換為Word

步驟4：如果要替換的內(nèi)容為特殊字符，例如將文檔中的全角省略號(hào)替換為段落標(biāo)記。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框后，將光標(biāo)放置于“查找內(nèi)容”文本框中后單擊“特殊格式”按鈕，在打開(kāi)的快捷菜單中單擊“全角省略號(hào)”選項(xiàng)，如圖4所示。

圖4　單擊“全角省略號(hào)”選項(xiàng)

步驟5：將光標(biāo)放置于“查找內(nèi)容”文本框中后單擊“特殊格式”按鈕，在打開(kāi)的快捷菜單中單擊“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，如圖5所示。

圖5　單擊“段落標(biāo)記”選項(xiàng)

步驟6：此時(shí)特殊符號(hào)會(huì)轉(zhuǎn)換為代碼輸入文本框中，單擊“查找下一處”按鈕，即可在文檔中查找到“全角省略號(hào)”，如圖6所示。

圖6　查找到“全角省略號(hào)”

步驟7：?jiǎn)螕簟疤鎿Q”按鈕即可將當(dāng)前查找到的全角省略號(hào)替換為段落標(biāo)記，單擊“全部替換”按鈕，則可將整個(gè)文檔中的全角省略號(hào)替換為段落標(biāo)記，如圖7所示。

圖7　全角省略號(hào)替換為段落標(biāo)記

技巧點(diǎn)撥

單擊“格式”按鈕，可以從獲得的菜單中選擇相應(yīng)的命令來(lái)設(shè)置查找或替換格式，如字體、段落格式或樣式等。如果單擊“不限定格式”按鈕，將取消設(shè)定的查找或替換格式，如圖8所示。

圖8　設(shè)定格式