表格數(shù)據(jù)進行排序的方法

步驟1：打開Word文檔，在表格中單擊將插入點光標放置到任意單元格中。在“表格工具–布局”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“排序”按鈕

步驟2：打開“排序”對話框，在對話框的“主要關鍵字”下拉列表中選擇排序的主關鍵字，在“類型”下拉列表框中排序標準。單擊其后的“升序”單選按鈕選擇以升序排列數(shù)據(jù)，設置完成后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“排序”對話框

步驟3：表格內容將按照設置的主要關鍵字數(shù)據(jù)大小以升序排列，如圖3所示。

圖3　按降序排列數(shù)據(jù)

技巧點撥

在排序時，如果主要關鍵字有并列項目，可以指定次要關鍵字和第三關鍵字。上面的圖表在統(tǒng)計蔬菜價格時，如果兩種蔬菜的價格相同，可以通過設置次要關鍵字實現(xiàn)。