如何使用Word信封向?qū)?lái)批量制作信封？

1、啟動(dòng)Excel 2013并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，然后在工作表中輸入制作信封所需要的數(shù)據(jù)，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建工作表

2、啟動(dòng)Word 2013，在“郵件”選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建”組中單擊“中文信封”按鈕，如圖2所示。在打開(kāi)的“信封制作向?qū)А睂?duì)話框中單擊“下一步”按鈕，如圖3所示。

圖2　單擊“中文信封”按鈕

圖3　單擊“下一步”按鈕

3、在“信封樣式”下拉列表中選擇需要的信封樣式，勾選其下的復(fù)選框設(shè)置打印在信封上的內(nèi)容，如圖4所示，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步的設(shè)置。

圖4　設(shè)置信封樣式

4、選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，如圖5所示，再單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置。

圖5　選擇生成批量信封

5、單擊“選擇地址簿”按鈕打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，在“文件類型”下拉列表中將地址簿文件類型設(shè)置為Excel文件，然后選擇需要打開(kāi)的Excel工作簿文件，單擊“打開(kāi)”按鈕打開(kāi)該文件，如圖6所示。

圖6　打開(kāi)地址簿文件

6、在“姓名”下拉列表中選擇姓名在地址簿中對(duì)應(yīng)的字段，如圖7所示。同時(shí)在“稱謂”、“單位”、“地址”和“郵編”下拉列表中分別選擇地址簿中相應(yīng)的字段，如圖8所示，完成設(shè)置后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置。

圖7　設(shè)置“姓名”

圖8　設(shè)置其他選項(xiàng)

7、在文本框中輸入寄信人信息，完成設(shè)置后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，如圖9所示。

圖9　輸入寄信人信息

8、單擊“完成”按鈕關(guān)閉“信封制作向?qū)А睂?duì)話框，如圖10所示。Word將按照設(shè)置批量生成信封，保存文檔后的效果如圖11所示。

圖10　單擊“完成”按鈕

圖11　批量生成信封