制作不干膠標(biāo)簽的方法

1、準(zhǔn)備好不干膠紙，用尺量出其大小。這里以常見的A4幅面的紙為例，其寬度為210mm，長度為297 mm。啟動(dòng)Word 2013，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，由于使用的是默認(rèn)的A4紙，這里對頁面不需要進(jìn)行設(shè)置。在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“開始郵件合并”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng)

2、打開“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕打開“標(biāo)簽詳情”對話框，對標(biāo)簽的尺寸進(jìn)行設(shè)置，這里設(shè)置“上邊距”、“側(cè)邊距”、“標(biāo)簽高度”、“標(biāo)簽寬度”、“縱向跨度”、“橫向跨度”、“標(biāo)簽列數(shù)”和“標(biāo)簽行數(shù)”，同時(shí)將“頁面大小”設(shè)置為A4紙張的大小，如圖2所示。

圖2　標(biāo)簽的設(shè)置

3、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“標(biāo)簽詳情”對話框和“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框，即可生成標(biāo)簽。然后為標(biāo)簽添加邊框作為分割線，文檔效果如圖3所示。完成設(shè)置后保存文檔。

圖3　在文檔中生成標(biāo)簽

4、啟動(dòng)Excel 2013，在工作表中輸入標(biāo)簽文字，如圖4所示。完成輸入后保存當(dāng)前工作表，這個(gè)工作表將作為創(chuàng)建標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源。

圖4　創(chuàng)建工作表

注意

工作表的第一行不能是標(biāo)簽的內(nèi)容，否則Word將以其作為列標(biāo)題，這一行的內(nèi)容在后面將無法顯示出來;同時(shí)，這一行也必須要有內(nèi)容，不能是空行，否則Word將以下面第一個(gè)非空行的內(nèi)容作為列標(biāo)題。

5、切換回Word文檔，保存文檔。在“郵件”選項(xiàng)卡中單擊“選擇收件人”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，如圖5所示。

圖5　選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)

6、打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇作為數(shù)據(jù)源的Excel文檔，單擊“打開”按鈕，如圖6所示。在打開的“選擇表格”對話框中選擇數(shù)據(jù)源所在的工作表，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，如圖7所示。

圖6　選擇Excel文檔

圖7　選擇工作表

7、單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“資料名稱”選項(xiàng)，如圖8所示。

圖8　選擇“資料名稱”選項(xiàng)

8、在“郵件”選項(xiàng)卡中首先單擊“更新標(biāo)簽”按鈕，然后單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕。此時(shí)可以看到在標(biāo)簽中加入文字的效果，如圖9所示。

圖9　預(yù)覽結(jié)果

9、單擊“完成并合并”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，如圖10所示。此時(shí)將打開“合并到新文件”對話框，如圖11所示。

圖10　選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)

圖11　“合并到新文檔”對話框

注意

單擊“完成并合并”按鈕，在打開的列表中選擇“打印文檔”選項(xiàng)，文檔內(nèi)容將能夠直接被打印;選擇“發(fā)送到電子郵件”選項(xiàng)，文檔內(nèi)容將能夠通過Outlook發(fā)送到指定的電子郵箱。

10、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并到新文件”對話框后，Word將創(chuàng)建名為“標(biāo)簽1”的新文檔，數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)會(huì)像當(dāng)前文檔這樣分布在標(biāo)簽中。對文檔中文字的樣式和在單元格中的分布方式進(jìn)行設(shè)置，完成設(shè)置后的效果如圖12所示。然后根據(jù)需要打印文檔即可獲得需要的標(biāo)簽。

圖12　設(shè)置文字樣式后的效果