如何使用“文檔檢查器”使Word文檔審閱者匿名？

1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔，單擊“文件”標(biāo)簽，在打開(kāi)的窗口左側(cè)選擇“信息”選項(xiàng)，在右側(cè)單擊“檢查問(wèn)題”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“檢查文檔”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“檢查文件”選項(xiàng)

2、打開(kāi)“文檔檢查器”對(duì)話框，用戶可以根據(jù)需要勾選相應(yīng)的復(fù)選框，這里直接單擊“檢查”按鈕開(kāi)始檢查，如圖2所示。然后，Word文檔檢查器將開(kāi)始對(duì)文檔進(jìn)行檢查，如圖3所示。

圖2　“文檔檢查器”對(duì)話框

圖3　對(duì)文檔進(jìn)行檢查

3、Word對(duì)“文檔檢查器”中勾選的項(xiàng)目檢查完成后將顯示檢查結(jié)果。單擊“文檔屬性和個(gè)人信息”欄中的“全部刪除”按鈕，如圖4所示，文檔屬性和個(gè)人信息將被刪除，“文檔檢查器”對(duì)話框中將顯示刪除結(jié)果，如圖5所示。

圖4　單擊“全部刪除”按鈕

圖5　顯示刪除結(jié)果

4、保存文檔，再次打開(kāi)該文檔時(shí)可以看到，文檔中的批注將不再顯示審閱者的姓名縮寫(xiě)，如圖6所示。

圖6　不再顯示審閱者姓名