使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建文檔目錄和創(chuàng)建自定義目錄的方法

1、打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的文檔，在文檔中單擊將插入點(diǎn)光標(biāo)放置在需要添加目錄的位置。在功能區(qū)中打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇一款自動(dòng)目錄樣式，如圖1所示。此時(shí)在插入點(diǎn)光標(biāo)處將會(huì)獲得所選樣式的目錄，如圖2所示。

圖1　選擇目錄樣式

圖2　添加的目錄效果

2、當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行了編輯處理后，往往需要添加新的內(nèi)容添加到目錄中。將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到目錄中，單擊目錄框上的“更新目錄”按鈕打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話(huà)框，使用該對(duì)話(huà)框可以選擇是只更新頁(yè)碼還是更新整個(gè)目錄，如圖3所示。

圖3　“更新目錄”對(duì)話(huà)框

3、單擊目錄框上的“目錄”按鈕打開(kāi)內(nèi)置目錄樣式列表，選擇列表中的選項(xiàng)可以修改當(dāng)前目錄的樣式，如圖4所示。

圖4　修改當(dāng)前目錄的樣式

4、單擊“引用”選項(xiàng)卡下“目錄”組中的“目錄”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“自定義目錄”命令將打開(kāi)“目錄”對(duì)話(huà)框，可以對(duì)目錄樣式進(jìn)行設(shè)置，如這里使用“制表符前導(dǎo)符”下拉列表來(lái)設(shè)置制表符前導(dǎo)符的樣式。單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，可以設(shè)置目錄的樣式內(nèi)容，如圖5所示。完成設(shè)置后依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，Word將提示是否替換所選的目錄，如圖6所示，單擊“確定”按鈕將以設(shè)置目錄樣式替換當(dāng)前目錄。

圖5　打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框

圖6　提示對(duì)話(huà)框

5、在“目錄”對(duì)話(huà)框中單擊“修改”按鈕將能夠打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，可以對(duì)目錄的樣式進(jìn)行修改。在對(duì)話(huà)框的“樣式”列表中選擇需要修改的目錄，如圖7所示，單擊“修改”按鈕打開(kāi)“修改格式”對(duì)話(huà)框，對(duì)目錄的樣式進(jìn)行修改，如這里修改目的文字字體，如圖8所示。

圖7　選擇需要修改的目錄

圖8　重新設(shè)置文字字體

6、依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉“修改樣式”對(duì)話(huà)框、“樣式”對(duì)話(huà)框和“目錄”對(duì)話(huà)框，此時(shí)Word會(huì)提示是否替換現(xiàn)有目錄，如圖9所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框，目錄的樣式即得到修改，如圖10所示。

圖9　提示對(duì)話(huà)框

圖10　修改樣式后的目錄