如何以快速為文檔添加段落標(biāo)記為例來介紹Word替換功能呢？

1、啟動(dòng)Word 2013打開需要處理的文檔，如圖1所示。這是一首唐詩(shī)，其格式不符合要求，下面為其添加段落標(biāo)記，使其分行顯示。

圖1　需要處理的文檔

2、在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中單擊“替換”按鈕打開“查找和替換”對(duì)話框，在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容，這里輸入“。”，如圖2所示。

圖2　輸入需要查找的內(nèi)容

注意

對(duì)話框的“搜索選項(xiàng)”欄用于對(duì)文檔的搜索進(jìn)行設(shè)置，如果“全字匹配”復(fù)選框被勾選，則只有全字相匹配的單詞才能找到;勾選“同音(英文)”復(fù)選框時(shí)，可以將同音的英文單詞都找出來;勾選“查找單詞的所有形式(英文)”復(fù)選框時(shí)，可以將單詞的所有形式都找出來。

3、在“替換為”文本框中輸入“?！焙髥螕簟疤厥飧袷健卑粹o，在打開的列表中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3 選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)

4、單擊“全部替換”按鈕，Word對(duì)文檔進(jìn)行查找，并對(duì)找到的內(nèi)容進(jìn)行替換操作。完成操作后，Word會(huì)給出提示對(duì)話框提示操作完成，并給出替換對(duì)象的個(gè)數(shù)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框即可，如圖4所示。

圖4　提示進(jìn)行替換的數(shù)目

注意

單擊“格式”按鈕，可以通過從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令來設(shè)置查找或替換格式，如字體、段落格式或樣式等;單擊“不限定格式”按鈕，將取消設(shè)定的查找或替換格式。

5、此時(shí)，在文檔中添加了段落標(biāo)記，而且文檔被劃分了段落，如圖5所示。

圖5　文檔中添加了段落標(biāo)記