快速打開常用文檔的操作技巧

1、單擊Word 2013主界面左上角的“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇“打開”選項，“打開”頁面右側(cè)將給出“最近使用的文檔”列表，單擊列表中的文檔選項可將其直接打開，如圖1所示。

圖1　單擊“最近使用的文檔”列表中的選項打開相應(yīng)的文檔

2、打開“Word選項”對話框，在左側(cè)窗格中單擊“高級”選項，在右側(cè)窗格“顯示”欄的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”微調(diào)框中輸入數(shù)字，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。這里輸入的數(shù)字將決定“最近使用的文檔”列表中可以顯示的最近使用文檔的數(shù)目。勾選“快速訪問此數(shù)目的‘最近使用的文檔’”復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入數(shù)字4，在“顯示此數(shù)目的取消固定的‘最近的文件夾’”后的微調(diào)框中輸入數(shù)字5，如圖2所示。

圖2　“Word選項”對話框的設(shè)置

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Word選項”對話框后，在開始頁面左側(cè)的列表中將列出最近打開過的4個文檔，如圖3所示。

圖3　列出最近使用過的4個文檔

注意：當(dāng)最近使用的文檔數(shù)目超過了設(shè)置的數(shù)值時，新使用的文檔將替代列表中老的文檔。單擊“最近使用的文檔”列表中某個文件名右側(cè)的按鈕，該文件將被固定在列表中，不會被新使用的文檔所替換。

4、選擇“打開”選項后在“打開”頁面中選擇“計算機(jī)”選項，右側(cè)出現(xiàn)的“計算機(jī)”列表中將列出最近訪問過的5個文件夾，如圖4所示。文件夾的個數(shù)由“Word選項”對話框中“顯示此數(shù)目的取消固定的‘最近的文件夾’”后的微調(diào)框后輸入的數(shù)字決定。

圖4　顯示最近訪問過的文件夾