實用教程：利用Word中提供的強大的“多人創(chuàng)作”功能高效完成多人協(xié)作的任務(wù)

(1)首先，將需要多人共同編輯的文檔上傳至公司SharePoint站點的共享文檔庫中，以便團隊中的成員同時打開文檔進行各自的編輯工作。

(2)參與共同編輯的任何一個作者，都可在自己的Word 2010文檔窗口的狀態(tài)欄中看到共同編輯的人數(shù)圖標，單擊它即可查看所有作者的信息。當某一編輯人對文檔進行修改時，其修改的段落將自動被鎖定，在提交更新之前該段落不可以被其他用戶修改，并且該段落前方還會顯示作者姓名、即時消息狀態(tài)。

(3)將鼠標指針指向某個作者的姓名，將自動顯示“聯(lián)系人卡片”，利用它可以以多種方式，如電子郵件、即時消息、電話等，輕松發(fā)起與該作者的對話。

(4)當某位作者保存了所做的更新后，其他參與共同編輯的作者會在該作者名稱旁，以及窗口狀態(tài)欄中看到“可用更新”圖標，若想獲得最新更新，則保存文檔即可。這樣，就避免了同一個文檔出現(xiàn)多個版本的問題，同時也省去了事后比較、合并文檔的工作。