撰寫畢業(yè)論文的排版常用技巧三則

自動生成論文目錄

一篇論文動輒幾十頁，添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入“目錄”兩字，在“目錄”下面執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，在彈出的對話框中，單擊“目錄”選項，選擇顯示的標題級別，例如只顯示論文中的一級標題，單擊“確定”按鈕即可自動添加一個標準目錄(圖1)。

自動生成目錄

如果更改了標題，就必須更新目錄：右擊目錄，選擇“更新域”命令，在彈出的對話框中，選擇“更新整個目錄”選項即可。此外按住Ctrl鍵，單擊目錄中某標題即可快速跳轉(zhuǎn)到該標題的內(nèi)容。

小技巧

我們可以為論文添加頁碼(從第二頁開始顯示頁碼，第一頁是封面)，執(zhí)行“插入”→“頁碼”命令，在彈出的對話框中，取消“首行顯示頁碼”，單擊“格式”選項，在彈出的對話框中，將“起始頁碼”設(shè)置為0。

添加學校Logo

一些學校要求將學校Logo添加到論文中，在頁眉中還要添加相應的文字，例如××大學畢業(yè)論文?？梢赃@么操作：執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，在彈出的工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁眉編輯狀態(tài)，執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，在彈出的對話框中，將學校Logo添加到頁眉中，并修改Logo的大小以及格式(圖2)。

添加學校LOGO

快速添加參考文獻

在論文結(jié)尾一般都要添加參考文獻，傳統(tǒng)的方法可費勁了，而使用尾注可以快速添加參考文獻。在插入位置，執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令，在彈出的對話框中，選擇“位置”下面的“尾注”，選中“文檔結(jié)尾”選項(編號格式為“1，2，3……”)，單擊“插入”按鈕即可(圖3)。

添加參考文獻

小技巧：尾注中的參考文獻都是上標的形式，如果要修改為普通樣式，選中參考文獻文字，將其字體格式中的“上標”選項取消即可。此外，參考文獻處有一條橫線，如果要刪除，切換到普通視圖狀態(tài)，執(zhí)行“視圖”→“腳注”命令，選擇“尾注”→“尾注分隔符”， 刪除橫線，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除下面的橫線即可。