如何利用Word 2010中“多人創(chuàng)作”功能實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作

(1)首先，將需要多人共同編輯的文檔上傳至公司SharePoint站點(diǎn)的共享文檔庫中，以便團(tuán)隊(duì)中的成員同時(shí)打開文檔進(jìn)行各自的編輯工作。

(2)參與共同編輯的任何一個(gè)作者，都可在自己的Word 2010文檔窗口的狀態(tài)欄中看到共同編輯的人數(shù)圖標(biāo)，單擊它即可查看所有作者的信息。當(dāng)某一編輯人對文檔進(jìn)行修改時(shí)，其修改的段落將自動被鎖定，在提交更新之前該段落不可以被其他用戶修改，并且該段落前方還會顯示作者姓名、即時(shí)消息狀態(tài)。

(3)將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)作者的姓名，將自動顯示“聯(lián)系人卡片”，利用它可以以多種方式，如電子郵件、即時(shí)消息、電話等，輕松發(fā)起與該作者的對話。

(4)當(dāng)某位作者保存了所做的更新后，其他參與共同編輯的作者會在該作者名稱旁，以及窗口狀態(tài)欄中看到“可用更新”圖標(biāo)，若想獲得最新更新，則保存文檔即可。這樣，就避免了同一個(gè)文檔出現(xiàn)多個(gè)版本的問題，同時(shí)也省去了事后比較、合并文檔的工作。