制作并打印榮譽證書的方法

批量制作榮譽證書分三部分：

第一部分：準備工作

第一步：我先打開Excel 2010填寫授獎信息表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。

第二步：對照以前的榮譽證書，使用Word 2010設(shè)計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點擊Word 2010“頁面布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”對話框的“紙張”選項中，根據(jù)榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。

在Word 2010中使用郵件合并功能制作榮譽證書

第二部分：制作榮譽證書

第一步：我點擊Word 2010“郵件”選項卡，點擊“開始郵件合并”，選擇“普通WORD文檔”選項。再點擊“選擇收件人”中的“使用現(xiàn)有列表”選項，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在該對話框中，定位到剛才填寫的Excel 2010表格文件所在的路徑并選擇該文件。

第二步：點擊“編輯收件人列表”，在打開的窗口中選擇頒發(fā)榮譽證書者的姓名，默認是全選，選好后點擊“確定”按鈕，將光標移到要插入姓名的Word 2010文檔的位置，點擊“插入合并域”右側(cè)的小箭頭，選擇“姓名”，用同樣的方法，依次選擇“類別”和“授獎名稱”。這里要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。

在Word 2010中完成榮譽證書的制作

第三部分：制作完畢

第一步：現(xiàn)在我可以點擊“預(yù)覽結(jié)果”，看到受獎?wù)咝彰?、類別和授獎名稱自動更換為受表彰人的信息，點擊“預(yù)覽結(jié)果”右側(cè)的箭頭或者輸入數(shù)字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。

第二步：現(xiàn)在點擊“完成并合并”右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，“編輯單個文檔”可以將這些榮譽證書合并到一個Word 2010文檔中;“打印文檔”可以將這些榮譽證書通過打印機直接打印出來。選擇“編輯單個文檔”，在“合并到新文檔”中選擇“全部”記錄，即生成一個榮譽證書的新文檔，其中包括所有打印內(nèi)容。

經(jīng)過六步，就已經(jīng)在Word 2010中使用郵件合并功能完成了編輯榮譽證書的全部工作，剩下的就是逐張打印榮譽證書了。