超長(zhǎng)文檔中“導(dǎo)航窗口”的使用技巧

打開“導(dǎo)航”窗格

運(yùn)行Word 2010，打開一份超長(zhǎng)文檔，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區(qū)，勾選“顯示”欄中的“導(dǎo)航窗格”，即可在Word 2010編輯窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航窗格”

文檔輕松“導(dǎo)航”

Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對(duì)象。

1、文檔標(biāo)題導(dǎo)航

文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡(jiǎn)單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡(jiǎn)單，打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔標(biāo)題導(dǎo)航”，Word2010會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航”窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。

小提示：文檔標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件，打開的超長(zhǎng)文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法用文檔標(biāo)題進(jìn)行導(dǎo)航，而如果文檔事先設(shè)置了多級(jí)標(biāo)題，導(dǎo)航效果會(huì)更好，更精確。

2、文檔頁面導(dǎo)航

用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的，單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔頁面導(dǎo)航”，Word 2010會(huì)在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。

3、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航

除了通過文檔標(biāo)題和頁面進(jìn)行導(dǎo)航，Word 2010還可以通過關(guān)鍵(詞)導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵(詞)，“導(dǎo)航”窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字(詞)的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。

4、特定對(duì)象導(dǎo)航

一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對(duì)象，Word 2010的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對(duì)象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

這四種導(dǎo)航方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，標(biāo)題導(dǎo)航很實(shí)用，但是事先必須設(shè)置好文檔的各級(jí)標(biāo)題才能使用;頁面導(dǎo)航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁面，要查找特定內(nèi)容還是不方便;關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字(詞)很多，或者同一對(duì)象很多，就要進(jìn)行“二次查找”。如果能根據(jù)自己的實(shí)際需要，將幾種導(dǎo)航方式結(jié)合起來使用，導(dǎo)航效果會(huì)更佳。