如何利用限制編輯功能實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔保護(hù)？

進(jìn)入“文件”--“信息”----“權(quán)限”，我們可以看到，有五種保護(hù)措施。

今天我介紹的保護(hù)措施是這五項(xiàng)措施中的“限制編輯”。這個(gè)功能同時(shí)可以在“審閱”選項(xiàng)卡中找到。我們先看看“限制編輯”的界面是什么樣子的

1、在這個(gè)界面中，第一項(xiàng)“格式設(shè)置限制”，在“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”前面打?qū)?，再點(diǎn)擊“設(shè)置”，彈出“格式設(shè)置限制”對(duì)話框。

(1)當(dāng)前允許使用的樣式：選擇允許是用的樣式，在不允許是用的樣式前面取消對(duì)勾。在這些列表里面沒(méi)有“正文”樣式。因?yàn)闊o(wú)法拒絕對(duì)“正文”樣式的訪問(wèn)。哈哈~~

(2)推薦的樣式：如果列表中包含的樣式太多，我們可以選擇“推薦的樣式”，然后根據(jù)需要添加或刪除樣式。(無(wú))如果樣式列表的范圍太大，選擇“無(wú)”，然后指選擇允許的樣式剩余的“格式”下面的三個(gè)選項(xiàng)，不用介紹大家也知道怎么使用了。這個(gè)功能就介紹到這。

2、第二項(xiàng)“編輯限制”，功能實(shí)現(xiàn)的效果也非常顯而易見(jiàn)，在這里我也不多說(shuō)了。

3、我主要要介紹的是左下角的“限制權(quán)限”功能。

當(dāng)你第一次運(yùn)行“限制權(quán)限”時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)服務(wù)注冊(cè)的對(duì)話框，需要你進(jìn)行注冊(cè)，來(lái)使用這個(gè)免費(fèi)的服務(wù)。

這個(gè)免費(fèi)的服務(wù)需要你替哦那個(gè)一個(gè)live ID，利用我們自己的live ID，可以進(jìn)行注冊(cè)。當(dāng)你注冊(cè)完之后再運(yùn)行“限制權(quán)限”，會(huì)彈出讓你選擇用戶的對(duì)話框。

我們選擇一個(gè)用戶，然后點(diǎn)擊“確定”，讓我們看看，這項(xiàng)功能能給我們帶來(lái)什么效果。

在上面這個(gè)對(duì)話框中，我們可以指定用戶來(lái)設(shè)置讀取和更改文檔的權(quán)限。我們可以根據(jù)職位的不同或者職能的區(qū)別，分別設(shè)置讀取和更改的權(quán)限。

我要介紹的功能重點(diǎn)在“其他選項(xiàng)”里面。在這個(gè)對(duì)話框中，我們可以設(shè)定對(duì)于文檔的到期時(shí)間，是否允許打印，以及是否允許其他用戶復(fù)制內(nèi)容。這樣的保護(hù)措施無(wú)疑是對(duì)我們的文檔進(jìn)行了有效地保護(hù)。

這個(gè)功能已僅僅是word自帶的功能，如果我們的電腦處于域環(huán)境下，將不僅僅有這些簡(jiǎn)單的保護(hù)措施。

所以，我要注明一下，這篇所寫的主要功能是需要用戶在域環(huán)境下進(jìn)行的。并且，訪問(wèn)用戶也要在域環(huán)境下。因此，這篇僅僅是一篇介紹功能的文章，可能對(duì)一些不在域環(huán)境下的朋友沒(méi)有太多的幫助。不好意思~~~