如何方便快捷地實現(xiàn)Word文檔的批量修改？

用上宏命令實現(xiàn)批量修改起來就方便多了， 方法如下：

(1) 創(chuàng)建批量替換表。首先， 運行Excel 2003 程序， 在當前窗口的“Sheet1” 工作表下， 把那些不規(guī)范化的名稱和用語輸入到A 列下， 再把需要替換的名稱和用語對應地輸入到B列下。表單建好后， 以“批量替換表” 為文件名保存在與批量修改的Word 文檔相同的路徑中。

(2) 創(chuàng)建宏代碼。首先， 用Word 2003 打開要批量修改的文檔， 依次單擊窗口的“工具→宏→Visual Basic 編輯器” 菜單， 打開“Microsoft Visual Basic” 窗口。接著， 選擇左側的“Normal” 項目后右擊， 依次選擇“插入→模塊” 菜單， 在右側的代碼窗口中輸入如下代碼：

具體代碼請參考附件文檔。

然后， 進行保存操作， 即可退出Visual Basic 編輯環(huán)境。

(3) 啟用宏。依次單擊Word 2003 窗口的“工具→宏→安全性” 菜單， 打開“工具→宏→” 窗口。在“安全級” 選項卡下， 單擊“中” 單選框后， 單擊“確定” 按鈕完成宏的啟用。

(4) 引用Excel 2003 程序。要想順利地使用宏， 還需要引用Excel2003 程序。具體操作是： 依次單擊Word 2003 窗口的“ 工具→宏→Visual Basic 編輯器” 菜單， 打開“ MicrosoftVisual Basic” 窗口。接著， 再依次單擊該窗口的“工具→引用” 菜單， 打開“引用” 對話框。拖動滾動條找到“Microsoft Excel 11.0 Objict library” 項， 勾選其前面的復選框， 單擊“確定” 按鈕即可。這時,按下鍵盤的“Alt+F8” 調(diào)出“宏” 窗口，選擇“批量修改” 宏， 單擊“運行” 按鈕后即可進行批量修改的操作了。

(5) 創(chuàng)建宏的快捷方式。其實， 還可以創(chuàng)建一個快捷方式， 單擊它就可直接運行。具體操作是： 依次單擊Word 2003窗口的“工具→自定義” 菜單， 打開“自定義” 窗口。接著，單擊“命令” 選項卡， 拖動“類別” 滾動條找到“宏” 后， 在“命令” 框中出現(xiàn)“Normal 模塊1 批量修改”。選中該命令后，拖動到窗口“幫助” 主菜單右側， 松開鼠標左鍵后， 生成一個“Normal 模塊1 批量修改” 的快捷菜單。單擊它即可進行批量修改的操作。