、計算機(jī)Word 辦公軟件的使用

Word 是一種較為常用的辦公軟件，在使用中如果操作技術(shù)有一定的缺乏，就會直接影響到辦公效率。

1.1、復(fù)制文字中空格的刪除

在使用Word 辦公軟件進(jìn)行復(fù)制的操作過程中，正確解決辦法是：選擇“編輯”中的“替換”命令項，單擊后就會彈出一個對話框，在此對話框中找到“查找內(nèi)容”并將光標(biāo)定位到其文本框中，按空格鍵在其中輸入一個空格，“替換為”文本框中保持原有狀態(tài)，然后單擊“全部替換”，Word 將刪除所有復(fù)制中的空格。

1.2、回車符的處理

在使用Word 辦公軟件進(jìn)行復(fù)制、粘貼的操作過程中，文字中常常出現(xiàn)大量的回車符號或軟回車符號，占用了Word 的一部分空間，操作人員如果逐個刪除仍會降低工作效率。對這一問題的正確解決辦法是：在復(fù)制粘貼完成后，選擇“編輯”中的“替換”命令項單擊，在出現(xiàn)的對話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^l，“替換為”文本框中保持空白狀態(tài)，然后單擊“全部替換”，即可刪除文檔中的全部軟回車符號。上述方法中刪除了所有的軟回車，如果在段落換行時則有必要將軟回車替換成硬回車，具體方法為，選擇“編輯”中的“替換”命令項單擊，在出現(xiàn)的對話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^l，不同的是在“替換為”文本框中輸入^p，然后單擊“全部替換”。

1.3、段落重排

在計算機(jī)Word 辦公軟件中，段落重排功能可以實(shí)現(xiàn)將兩個或兩個以上的段落進(jìn)行合并，使之成為一段。具體操作方法為：首先在各個段落的開頭添加特殊標(biāo)記符號(如“&”)，然后依次點(diǎn)擊“編輯”→“查找與替換”，在出現(xiàn)的對話框的“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^p，在“替換為”中，通過依次點(diǎn)擊“高級”、“特殊符號”、“不間斷空格”，輸入S，最后點(diǎn)擊“全部替換”即可完成此項操作。

1.4、空行的刪除

在使用Word 復(fù)制文檔過程中，經(jīng)常會在段落之間存在大量的空行，為節(jié)省時間提高工作效率，必須采用正確的方法進(jìn)行刪除。刪除空行的具體操作方法為：選擇“編輯”中的“替換”命令項單擊或使用快捷鍵Ctrl+H，在出現(xiàn)對話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^p，“替換為”文本框中保持空白狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“全部替換”即可直接刪除空行。

1.5、字體上下標(biāo)的快速轉(zhuǎn)換

在Word 中將字體快速轉(zhuǎn)換為上標(biāo)，只需選中文字，同時按下“Ctrl”鍵、“Shift”鍵和“+/=”鍵即可;在Word 中將字體快速轉(zhuǎn)換為下標(biāo)，只需選中文字，同時按下“Ctrl”鍵和“+/=”鍵即可。