如何在Excel中直接復制篩選的結果？

1、啟動Excel并打開工作簿，在作為數據源的工作表中分兩行輸入篩選條件，如圖1所示。

圖1　輸入篩選條件

2、選擇目標工作表，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕打開“高級篩選”對話框，選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕作為篩選結果的處理方式，單擊“列表區(qū)域”文本框右側的“數據源”按鈕，如圖2所示。此時對話框縮小為只包含文本框和“數據源”按鈕，在作為數據源的工作表中框選進行篩選的單元格區(qū)域，文本框中將獲得該單元格區(qū)域的地址，再次單擊“數據源”按鈕，如圖3所示。

圖2　設置篩選結果的處理方式

圖3　設置列表區(qū)域

提示

選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結果”單選按鈕，篩選時將通過隱藏不符合條件的數據區(qū)域顯示篩選結果;選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，篩選時將符合條件的數據復制到指定的位置。

3、在“高級篩選”對話框中單擊“條件區(qū)域”文本框右側的“數據源”按鈕，框選條件所在的單元格區(qū)域，此時文本框中將輸入條件所在單元格區(qū)域的地址，再次單擊“數據源”按鈕，如圖4所示。

圖4　指定條件區(qū)域

4、此時“高級篩選”對話框恢復原狀，單擊“復制到”文本框右側的“數據源”按鈕，在當前工作表的A1單元格單擊指定目標單元格，再次單擊“數據源”按鈕恢復“高級篩選”對話框，如圖5所示。

圖5　指定復制到的目標單元格

提示

“列表區(qū)域”文本框用于輸入需要進行數據篩選的單元格區(qū)域地址，該區(qū)域必須要包含列標題，否則無法進行篩選;“條件區(qū)域”文本框用于指定對篩選條件所在區(qū)域的引用，應包括一個或多個列標題及列標題下的匹配條件;“復制到”文本框用于指定放置篩選結果的單元格區(qū)域，一般只需要輸入區(qū)域左上角單元格地址即可。

5、單擊“高級篩選”對話框中的“確定”按鈕，篩選結果直接復制到指定工作表中，如圖6所示。

圖6　篩選結果復制到指定的位置

提示

在復制時首先必須激活目標工作表，否則Excel會彈出提示對話框，復制篩選操作將不會成功。