簡(jiǎn)單設(shè)置保護(hù)WPS 2012表格公式

   前些天學(xué)校舉行了一次模擬考試，統(tǒng)計(jì)成績(jī)當(dāng)然是用WPS 2012表格來做的。為了統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的排名情況，我用WPS 2012表格設(shè)計(jì)了成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，如圖1所示。

  學(xué)生的考號(hào)和姓名是統(tǒng)一錄入完成的。而專業(yè)信息和班級(jí)信息則根據(jù)考號(hào)用公式進(jìn)行提取。各老師只需要錄入相應(yīng)科目的分?jǐn)?shù)（E2:I200單元格區(qū)域），至于總分和學(xué)生在本專業(yè)內(nèi)的名次也利用公式直接得到。

　　實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，由于各種原因，老師在錄入分?jǐn)?shù)時(shí)經(jīng)常會(huì)改動(dòng)原有的表格，有時(shí)甚至?xí)淖児?，使得最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果混亂不堪，甚至出錯(cuò)。因此，需要將涉及公式的那些單元格保護(hù)起來，只允許各老師錄入相應(yīng)科目成績(jī)，其它單元格則不能做任何改動(dòng)。

　　在WPS 2012表格中，完成這項(xiàng)任務(wù)非常簡(jiǎn)單。 　　先選中E2:I200單元格區(qū)域，點(diǎn)擊功能區(qū);審閱”選項(xiàng)卡;更改”功能組中的;鎖定單元格”按鈕，如圖2所示，

取消這些單元格的鎖定狀態(tài)（默認(rèn)情況下所有單元格都是鎖定狀態(tài)的）。完成后，再點(diǎn)擊該功能組中的;保護(hù)工作表”按鈕，打開;保護(hù)工作表”對(duì)話框。在對(duì)話框的;密碼”輸入框中設(shè)定密碼，然后在下方的;允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中只選中;選定未鎖定單元格”，如圖3所示。

圖3

確定后再次確認(rèn)密碼就可以了。 　　現(xiàn)在，在工作表的E2:I200單元格區(qū)域，我們可以任意修改單元格的數(shù)據(jù)，而其它單元格則根本不給你選定的機(jī)會(huì)（看不到鼠標(biāo)指針，單擊或雙擊也沒有反應(yīng)），即使誠(chéng)心想修改公式也不可能了，這就達(dá)到了保護(hù)公式的目的。很簡(jiǎn)單吧？

　　如果想修改公式，需要知道密碼。點(diǎn)擊功能區(qū);審閱”選項(xiàng)卡;更改”功能組中的;撤消工作表保護(hù)”按鈕，如圖4所示。

圖4

       然后在彈出的對(duì)話框中輸入密碼，公式修改就沒有問題了。 　　與以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比，WPS 2012新界面情況下的公式保護(hù)操作更簡(jiǎn)便，只需要在同一個(gè)選項(xiàng)卡的同一功能組中就可以完成，十分方便。