如何在Excel2010中自動填充數(shù)據(jù)？

在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，如果希望在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可首先在第 1 個單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后上、下、或左、右拖動填充柄(位于選定單元格或單元格區(qū)域右下角的小黑方塊 。)，Excel2010自動填充數(shù)據(jù)具體操作如下。

步驟1：在單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后將鼠標指針移到單元格右下角的填充柄上，此時鼠標指針變?yōu)閷嵭牡氖中?，如圖1左圖所示。

圖1

步驟2：按住鼠標左鍵拖動單元格右下角的填充柄到目標單元格，如圖1中圖所示，釋放鼠標左鍵，結(jié)果如圖1右圖所示。

執(zhí)行完填充操作后，會在填充區(qū)域的右下角出現(xiàn)一個“自動填充選項”按鈕，單擊它將打開一個填充選項列表，從中選擇不同選項，即可修改默認的自動填充效果。初始數(shù)據(jù)不同，自動填充選項列表的內(nèi)容也不盡相同。例如，圖2左圖所示為輸入普通數(shù)值型數(shù)據(jù)的效果，中圖為輸入日期的效果，右圖為輸入純文本的效果。

圖2

對于一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，比如等差、等比序列以及日期數(shù)據(jù)序列等，我們可以利用“序列”對話框進行填充。方法是：在單元格中輸入初始數(shù)據(jù)，然后選定要從該單元格開始填充的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“填充”按鈕，在展開的填充列表中選擇“系列”選項，在打開的“序列”對話框中選中所需選項，如“等比序列”單選鈕，然后設(shè)臵“步長值”(相鄰數(shù)據(jù)間延伸的幅度)，最后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3