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怎么對齊word中ABCD選項?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-11

第一步 設(shè)置選項段落樣式

制表位也是段落格式的一項參數(shù),所以可以設(shè)置一個包含制表位的段落樣式來控制所有的選項段落,從而使各選項段落都有一致的對齊設(shè)置。設(shè)置步驟如下:

1.找到一個一行四選項的選項段落。這種選項段落便于設(shè)置一個基礎(chǔ)的對齊制表位。

2.對該段落手動設(shè)置制表位。首先在BCD選項前輸入制表符(按鍵盤上的tab鍵),同時清除各選項間不必要的空格。選中該段落,或?qū)⒐鈽酥糜诙温渲?,將段落設(shè)置為左對齊、無首行縮進,在標尺上均勻設(shè)置三個左對齊制表位。在標尺上單擊一下即可設(shè)置一個制表位。如果頁面版心寬度為40字符時,這三個制表位可以分別設(shè)置在10字符、20字符和30字符處。

3.保持選中該段落或光標置于段落中的狀態(tài),調(diào)出樣式窗格,單擊“新建樣式”按鈕,為新樣式取名,如“選項對齊樣式”,其他不用設(shè)置(因為已經(jīng)自動獲取了該段落的參數(shù)設(shè)置),點確定即創(chuàng)建了一個名為“選項對齊樣式”的段落樣式。

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第二步將所有選項段落設(shè)置為“選項對齊樣式”

本例中,以ABCD加小圓點開頭的段落都是選項段落,根據(jù)這一特點,可以使用查找替換功能,快速將所有選項段落設(shè)置為“選項對齊樣式”。

如果段首可能存在空格(有些文檔的首行縮進可能是通過空格實現(xiàn)的),因為段首空格會干擾下一步的查找替換操作,所以需要先刪除所有段首空格。查找替換設(shè)置如下圖所示。按ctrl+home,把光標置于文首,單擊全部替換即可全部刪除段首空格。

image.png。

刪除所有段首空格之后,即可開始批量設(shè)置選項段落為“選項對齊樣式”。分兩步,一為選項段落開頭加上標志符,這個標志符是原文檔中不存在的單個字符或字符組合。查找替換設(shè)置如下圖所示。

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按ctrl+home,把光標置于文首,單擊全部替換即可為所有選項段落開頭加上標志符xuanxian,效果如下圖所示

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查找所有的標志符xuanxian,將含該標志符的段落都設(shè)置為“選項對齊樣式”,設(shè)置如下圖所示。在“替換為”中不輸入內(nèi)容,只設(shè)置格式為“樣式:選項對齊樣式”,單擊全部替換后,所有選項段落即成為“選項對齊樣式”,都有了相同的左對齊制表位。然后把標志符刪除。

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第三步快速為選項加上制表符

選項段落都有了制表位,現(xiàn)在只需要為選項加上制表符,即實現(xiàn)自動對齊。

首先把隱藏的編輯標記都顯示出來,觀察一下選項的一些特點。以本例作觀察,發(fā)現(xiàn)每個選項都是以ABCD加一個小圓點開頭的,選項之間可能存在空格或制表符等多余字符。只需要在一行內(nèi)的選項間加上制表符,開頭處的選項不用加,如A選項都是在一行的開頭,不需要加制表符。

查找替換設(shè)置如下。查找框內(nèi)的([!^13]),表示非段落標志的任意一個字符;([B-D].),表示B.或D.或C.。整個表達式查找的是以非段落標志的任意一個字符開始,接上B.或D.或C.的字符組合。為查找做了樣式的限定,只查找段落樣式為“選項對齊樣式”的內(nèi)容。替換為的^t,表格在上述兩個圓括號代表的內(nèi)容之間插入一個制表符。按ctrl+home,把光標置于文首,單擊全部替換即可完成選項添加制表符的操作。

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然后刪除選項間空格或制表符等多余字符,只保留一個制表符。查找替換設(shè)置如下。單擊全部替換,即可完成。

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第四步檢查

由于選項內(nèi)容可能較長,可能使得一行四選項或一行兩選項的段落顯得很擠。這時,對于一行兩選項的,可以手動增加一個制表符,把BD選項推到下一個制表位上。如下圖的情況就該這樣處理。

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對于一行四選項的,如果太擠,可以手動轉(zhuǎn)換成兩個一行兩選項的,并結(jié)合增加制表符進行處理。

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