學(xué)會使用Word剪貼板

01

啟用剪貼板

點(diǎn)擊【開始】-【剪切板】組右下角的箭頭，在Word主界面的左側(cè)即可打開“剪貼板”任務(wù)窗格。

02

剪貼板如何使用

剪貼板有2個(gè)非常良好的特性，一是所見即所得，二是可實(shí)現(xiàn)復(fù)制對象的再次調(diào)用。簡單來說，每次我們復(fù)制出來的內(nèi)容，都被臨時(shí)存儲在這個(gè)“剪貼板”中的，需要時(shí)，就可以在不同的位置復(fù)制這些內(nèi)容了，如下圖所示。

提示：剪貼板中可以復(fù)制文字、圖片、形狀、表格等內(nèi)容，最多只能容納24個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)復(fù)制到第 25 個(gè)項(xiàng)目，剪貼板就會自動(dòng)刪除第一項(xiàng)目內(nèi)容。而且，如果你復(fù)制一模一樣的對象時(shí)，剪貼板僅自動(dòng)保存一項(xiàng)內(nèi)容。

03

剪貼板中各按鈕的作用

當(dāng)復(fù)制內(nèi)容時(shí)，剪貼板中各個(gè)按鈕都將被激活，它們分別是全部粘貼、全部清空和選項(xiàng)3個(gè)按鈕，其作用如下：

1. 全部粘貼

點(diǎn)擊”剪貼板“任務(wù)窗格中的”全部粘貼“按鈕，可將剪貼板中的所有項(xiàng)目一次性全部粘貼出來。

2.全部清空

如果要清除”剪貼板“任務(wù)窗格中項(xiàng)目，可單擊剪貼板中的”全部清除“按鈕，一次性清除所有項(xiàng)目。也可以單擊要清除項(xiàng)目右側(cè)的倒三角按鈕，然后選擇【刪除】命令，一個(gè)個(gè)地刪除。

3.選項(xiàng)

單擊任務(wù)窗格底部的”選項(xiàng)“按鈕，會彈出子菜單，其中包含5個(gè)選項(xiàng)供勾選，如下圖所示。

顧名思義，各選項(xiàng)都非常好理解，不再一一贅述。

這里著重介紹其中一個(gè)比較常用的選項(xiàng)，即“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”選項(xiàng)。

當(dāng)勾選該選項(xiàng)之后，在Word中連按兩次Ctrl+C鍵，就可以快速啟用剪貼板哦~喜歡用快捷鍵操作的朋友，有木有很驚喜！