怎么為word文檔自動(dòng)編號(hào)？

案例一

如果文檔中的編號(hào)內(nèi)容不多，且是連續(xù)的，我們可以先把鼠標(biāo)光標(biāo)放到第 2 個(gè)段落的結(jié)尾處，按 Enter 鍵，新起的一個(gè)段落。此時(shí)，如果文檔中沒(méi)有產(chǎn)生編號(hào)，說(shuō)明我們現(xiàn)在的編號(hào)是手動(dòng)編號(hào)，那么我們需要將其轉(zhuǎn)化成自動(dòng)編號(hào)。

操作方法：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的編號(hào)樣式即可。這樣以后再使用編號(hào)就不用再手動(dòng)輸入了，按下 Enter 鍵就能自動(dòng)編號(hào)了。

案例二

在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)碰到一些不連續(xù)的編號(hào)問(wèn)題，如下圖所示。

每題及各個(gè)編號(hào)之間被A、B、C的答案分割了。這種情況下，如果直接選中文本，單擊【開(kāi)始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕，應(yīng)用編號(hào)樣式，那么，格式會(huì)出錯(cuò)，如下圖所示。

所以，我們不能直接應(yīng)用編號(hào)樣式。需要通過(guò)“查找和替換”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)手動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)為自動(dòng)編號(hào)，下面請(qǐng)看具體操作方法：

（1）按Ctrl+A鍵選中所有文本，首先清除格式，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組中的“清除所有格式”按鈕。

（2）按Ctrl+H鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入【<[0123456789]@】，勾選【通配符】，并點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)查找”，選擇【主文檔】，此時(shí)，可看到文檔中所有手動(dòng)錄入的數(shù)字編號(hào)已被選中。

（3）單擊【開(kāi)始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕，應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)即可，效果如下圖所示。

代碼解析：“<”表示單詞開(kāi)頭；“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找；“@”表示重復(fù)前一個(gè)或者多個(gè)，這樣就能滿足找到所有開(kāi)頭為數(shù)字的編號(hào)了。