學(xué)習(xí)怎么在word中刪除空白頁?
一、Word怎么刪除由分節(jié)符導(dǎo)致的空白頁
(一)情況一:分節(jié)符導(dǎo)致最后一頁為空白頁
1、出現(xiàn)這種情況的原因可能是分節(jié)符后面原本有多頁內(nèi)容,但編輯之后,內(nèi)容被刪除而留下空白頁;如果空白頁有多頁,從分節(jié)符起第2頁以后的空白頁都可以刪除,但第1頁卻怎么也刪除不了,這是為什么呢?它與插入的分節(jié)符有關(guān),當(dāng)插入分節(jié)符時(shí)選擇的是“下一頁”,就會(huì)出現(xiàn)這種情況。對(duì)于這種情況,只要把分節(jié)符刪除,最后一頁空白頁就會(huì)被刪除,刪除的操作過程步驟,如圖所示:
2、操作過程步驟文字說明:首先移到空白頁,試圖按 Backspace 鍵刪除空白頁,但沒有刪除,光標(biāo)只是跳到了上一頁,往下移后仍然能看到空白頁;單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo),在空白頁的上一頁顯示了“分節(jié)符(下一頁)”,把光標(biāo)定位到分節(jié)符前面,按 Delete 鍵,則分節(jié)符被刪除,最后一頁空白頁也隨之被刪除。
(二)情況二:分節(jié)符與尾注之間的空白頁
1、在分節(jié)符與尾注之間有近一頁是空白頁,但按 Backspace 鍵也無法刪除,這同樣是插入分節(jié)符時(shí)選擇了“下一頁”所致,只要把分節(jié)符刪除,空白頁就可以刪除。如果一定要分節(jié)符,可以另外插入“連續(xù)”分節(jié)符。這種情況的刪除空白頁過程。
2、操作過程步驟文字說明:從尾注頁往上移到分節(jié)符頁,把光標(biāo)定位到分節(jié)符前面,按 Delete 鍵,分節(jié)符被刪除,空白也隨之被刪除,尾注頁自動(dòng)上移。
二、Word怎么刪除由分頁符導(dǎo)致的空白頁
1、首要確認(rèn)文檔中是否有分頁符,這可以通過單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)查看,若有,則用“查找和替換”功能刪除,當(dāng)然,如果只有一個(gè)分頁符,也可以直接按退格鍵 Backspace 刪除。操作過程步驟,如圖所示:
2、操作過程步驟文字說明:單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo),可以看到有分頁符;按 Ctrl + H 組合鍵,打開“查找和替換”窗口,單擊“更多”展開,單擊“特殊格式”,選擇“手動(dòng)分頁符”,再次單擊“特殊格式”,選擇“段落標(biāo)記”,單擊“全部替換”,則分頁符和其下的空白頁都被刪除。顯示分頁符后,如圖所示:
三、Word怎么刪除由分欄符導(dǎo)致的空白頁
1、這類空白頁的刪除方法與分節(jié)符導(dǎo)致的空白頁一樣,只需把分欄符刪除,空白頁就會(huì)隨之刪除。首先,單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo),分欄符已經(jīng)顯示,把光標(biāo)定位到分欄符前,如圖所示:
2、按 Delete 鍵,分欄符被刪除,分欄符下的空白頁也隨之被刪除,如圖所示:
四、Word怎么刪除由自動(dòng)換行符導(dǎo)致的空白頁
1、按 Ctrl + H 組合鍵,打開“查找和替換”窗口,單擊“特殊格式”,選擇“手動(dòng)換行符”,則“手動(dòng)換行符”表示符 ^l 被添加到“查找內(nèi)容”右邊的輸入框中,單擊“全部替換”,則所有由手動(dòng)換行符組成的空白頁被刪除,操作過程步驟,如圖所示:
2、自動(dòng)換行符也稱為手動(dòng)換行符,因此,操作過程中選擇的是“手動(dòng)換行符”。如果空白頁中既有手動(dòng)換行符又有段落標(biāo)記,則替換時(shí)除選擇“手動(dòng)換行符”外,還要選擇“段落標(biāo)記”,或者直接把 ^l^p 復(fù)制到“查找內(nèi)容”右邊的輸入框中,否則,這樣的空白頁不會(huì)被刪除,僅替換掉手動(dòng)換行符。
五、Word怎么刪除由段落標(biāo)記導(dǎo)致的空白頁
1、按 Ctrl + H 組合鍵,打開“查找和替換”窗口,單擊“特殊格式”,選擇“段落標(biāo)記”,選中并復(fù)制“查找內(nèi)容”輸入框中的段落標(biāo)記,然后粘貼三份,單擊“全部替換”,則大多數(shù)由段落標(biāo)記組成的空白頁被替換,操作過程步驟,如圖所示:
2、同時(shí)替換四個(gè)段落標(biāo)記是為了防止把每行后和間隔行的段落標(biāo)記替換掉。這個(gè)方法主要利用正常文檔連續(xù)有四個(gè)段落標(biāo)記的情況很少,如果文檔中要求四個(gè)段落標(biāo)記必須保留,則可以同時(shí)替換五個(gè)段落標(biāo)記,其他的以此類推。
六、Word如何刪除表格造成的空白頁
1、單擊一下表格把光標(biāo)定位到其中一個(gè)單元格,同時(shí)按 Alt + Shift + 小鍵盤上的5,選中整個(gè)表格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,把行高改為 0.8,按回車,則表格向上收縮,空白頁隨之被刪除,操作過程步驟,如圖所示:
2、這種空白頁是由于表格導(dǎo)致的,只把表格的每一行縮小一點(diǎn)高度,表格往上收縮,空白頁就會(huì)被刪除;表格的高度改為多少應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定,不知道填多少,可以先從小值試起,一直往上增加,直到表格下的段落標(biāo)記上移到上一頁。
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