如何在Word文檔中通過(guò)比較文本格式調(diào)整格式布局？

步驟1：打開(kāi)需要比較文本格式的文檔，按下快捷鍵Shift+F1，在Word界面右側(cè)即會(huì)彈出“顯示格式”窗口。在“顯示格式”窗口的“選項(xiàng)”欄中單擊以勾選“區(qū)分樣式源”和“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框，如圖1所示。

圖1　“顯示格式”窗口

步驟2：利用鼠標(biāo)選中需要比較的文本，所選中的文本將在“顯示格式”窗口的“所選文字”方框中顯示出來(lái)，并在“所選文字的格式”方框中顯示出所選文字的格式，如圖2所示。

圖2　顯示所選文字的格式

步驟3：?jiǎn)螕粢怨催x“所選文字”下方“與其他選定內(nèi)容比較”復(fù)選框。并利用鼠標(biāo)選中所需比較的第2個(gè)文本，文本將顯示在“所選文字”文本框中，兩者的格式差異將在“格式差異”列表框中顯示出來(lái)，如圖3所示。這樣就可以方便用戶對(duì)文檔中的文本格式進(jìn)行比較以便更改。

圖3　“顯示格式”窗口