如何在Word文檔中自動(dòng)為圖片插入題注？

步驟1：切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”選項(xiàng)組中“多級(jí)列表”按鈕，在“多級(jí)列表”按鈕的下拉列表中選擇一種列表樣式，如圖1所示。

圖1　選擇一種列表樣式

步驟2：當(dāng)前插入點(diǎn)便自動(dòng)顯示所選列表符號(hào)，將插入點(diǎn)定位到列表符號(hào)后面，然后在“多級(jí)列表”按鈕的下拉列表中單擊“定義新的多級(jí)列表”命令，如圖2所示。

圖2　單擊“定義新的多級(jí)列表”命令

步驟3：彈出“定義新多級(jí)列表”對(duì)話(huà)框，根據(jù)需要設(shè)置“編號(hào)格式”和“位置”，如將“編號(hào)對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”。設(shè)置完畢后，單擊“定義新多級(jí)列表”對(duì)話(huà)框中的“更多”按鈕，如圖3所示。

圖3　“定義新多級(jí)列表”對(duì)話(huà)框

步驟4：對(duì)話(huà)框顯示更多功能選項(xiàng)，根據(jù)需要在“將級(jí)別鏈接到樣式”標(biāo)簽下進(jìn)行選擇，如圖4所示，將級(jí)別鏈接到標(biāo)題1。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，并在文檔中顯示的多級(jí)列表符號(hào)后面輸入標(biāo)題文本，然后輸入正文文本和插入圖片。

圖4　將級(jí)別鏈接到標(biāo)題1

步驟5：選中需要插入題注的圖片，并切換至“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”選項(xiàng)組中單擊“插入題注”按鈕，如圖5所示。

圖5　單擊“插入題注”按鈕

步驟6：彈出“題注”對(duì)話(huà)框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，如圖6所示。

圖6　“題注”對(duì)話(huà)框

步驟7：彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入標(biāo)簽名稱(chēng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖7所示。

圖7　“新建標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框

步驟8：返回“題注”對(duì)話(huà)框，在“選項(xiàng)”欄的“位置”文本框中，根據(jù)需要選擇題注與圖片的位置關(guān)系，設(shè)置完畢后，單擊“編號(hào)”按鈕，如圖8所示。

圖8　選擇題注與圖片的位置關(guān)系

步驟9：彈出“題注編號(hào)”對(duì)話(huà)框，將“章節(jié)起始樣式”選擇為“標(biāo)題1”，因?yàn)椴襟E4中設(shè)置多級(jí)列表時(shí)將級(jí)別鏈接到了標(biāo)題1。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，如圖9所示。

圖9　“題注編號(hào)”對(duì)話(huà)框

步驟10：返回“題注”對(duì)話(huà)框，并單擊“確定”按鈕即可在圖片下方插入題注，如圖10所示。

圖10　“題注”對(duì)話(huà)框

步驟11：為下一張圖片插入題注時(shí)，只需右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中單擊“插入題注”選項(xiàng)，即可彈出“題注”對(duì)話(huà)框。在“題注”對(duì)話(huà)框中“題注”名稱(chēng)便會(huì)自動(dòng)顯示為“圖1-2”，而無(wú)需手動(dòng)修改，直接單擊“確定”按鈕，即可在文檔圖片中依次插入帶有序號(hào)的題注，如圖11所示。

圖11　“題注”對(duì)話(huà)框