如何使用Excel公式來解決金額處理方面？

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇C3:C10單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B3,2),TEXT(B3,";負")&TEXT(INT(ABS(RMB(B3,2))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(B3,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B3^2<1,,"零")),"零分","整")”，按Ctrl+Enter鍵結束公式的輸入。此時選擇單元格中將出現大寫金額，如圖1所示。

圖1　在單元格中顯示大寫金額

提示

在公式中使用RMB()函數將小寫金額數據四舍五入保留兩位小數，然后使用TEXT()函數將數據的符號、整數部分和小數部分進行轉換，使用連接符“&”連接這3個部分。

使用IF()函數進行判斷，如果金額大于等于1分，則返回TEXT()函數的轉換結果，否則就返回空值。最后，使用SUBSTITUTE()函數將“零角”轉換為“零”或空值，將“零分”轉換為“整”。

2、打開Sheet2工作表，在工作表中選擇C3:M10單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式"=LEFT(RIGHT(TEXT($B3*100,"￥000;;"),COLUMNS(C:$M)))"，按Ctrl+Enter鍵結束公式的輸入。此時工作表中金額數字分置到選擇單元格區(qū)域的各個單元格中，如圖2所示。

圖2　金額數字分置到單元格中

提示

在公式中，首先將B列中的數值擴大100倍，使用TEXT()函數將其轉換為帶有貨幣符號“￥”的文本字符串。這里在轉換時，使用“￥000”作為TEXT()函數的第2個參數是為了將小于1元的金額在“元”位上強制顯示為0。

公式中使用RIGHT()函數將COLUMNS()函數返回的列數從右向左截去字符串，由于公式是向右復制的，COLUMNS()函數返回的列數會逐漸減少，RIGHT()函數截得的字符串的長度也逐漸減少。最后使用LEFT()函數從RIGHT()函數返回的字符串中取左邊首字符，從而將金額數字分列置入到各個單元格中。