Word2007怎么自動(dòng)生成目錄?
自動(dòng)生成目錄前提條件:
首先,你要明白,不是什么樣的長(zhǎng)篇文檔都適合生成目錄的。我們需要滿(mǎn)足一些基本條件,否則是不適合生成目錄的。
條件一、我們這里設(shè)定一下生成目錄需要有一個(gè)級(jí)別,比如:章、節(jié)、小節(jié)。我們可以分為1為章,1.1為節(jié),1.1.1為小節(jié)。(當(dāng)然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)
條件二、每一章或者是節(jié),或是小節(jié)都必須要有一個(gè)短而且明確的標(biāo)題。
條件三、生成目錄之前肯定少不了給頁(yè)碼。
預(yù)覽文檔
先來(lái)看看,這篇長(zhǎng)文檔,有標(biāo)題、有級(jí)別。
設(shè)置標(biāo)題樣式
1設(shè)為【樣式1】;1.1設(shè)為【樣式2】;1.1.1設(shè)為【樣式3】。按照這樣設(shè)置每個(gè)章節(jié)和小節(jié)。
插入頁(yè)碼
點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)眉和頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】。
自動(dòng)生成目錄
全部完成后,點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自動(dòng)目錄1】,不要選擇手動(dòng)目錄喲!
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