使用Excel中的數(shù)據(jù)條使數(shù)據(jù)分析更具表現(xiàn)力的方法

圖1 各地區(qū)銷售額

(1)在Excel 2007中選中銷售數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后選擇功能區(qū)的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。

(2)在“條件格式”的下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)條】︱【其他規(guī)則】命令，隨即打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置“最長(zhǎng)數(shù)據(jù)條”的“數(shù)字”為“1200”，設(shè)置“數(shù)據(jù)條顏色”為“橙色”，如圖2所示。

圖2 新建格式規(guī)則

(3)單擊【確定】按鈕，單元格將按照其銷售值大小情況自動(dòng)填充不同長(zhǎng)度的橙色，超過(guò)銷售計(jì)劃1200萬(wàn)的單元格將被橙色的數(shù)據(jù)條填滿，如圖3所示。

圖3 應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”格式

此外，我們也可以利用Excel 2007的“圖標(biāo)集”對(duì)銷售總額進(jìn)行圖示化標(biāo)記，如圖4所示。

圖4 應(yīng)用“圖標(biāo)集”格式