Excel表格中直接使用公式作為條件來進行高級篩選的方法

1、啟動Excel并打開工作表，在非數據區(qū)的單元格中輸入公式“=(銷售額>=6000)*(銷售數量>=60)*(產品名稱=‘羊毛衫’)”，如圖1所示。

圖1　在單元格中輸入公式

提示

在創(chuàng)建公式時，可以使用列標題，也可以使用該列的第一行數據所在的單元格，即這里的公式也可以寫成“=(E3>=6000)*(D3>=60)*(B3=‘羊毛衫’)”。如果使用單元格地址，地址必須使用相對引用而不能使用絕對引用。

2、激活一個新的工作表，打開“高級篩選”對話框，在對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，設置“條件區(qū)域”，如圖2所示。與上一個技巧一樣設置“列表區(qū)域”和“復制到”區(qū)域，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖3所示。

圖2　設置“條件區(qū)域”

圖3　“高級篩選”對話框中的設置

提示

公式中的字段名稱使用的是直接引用，不要為它們添加雙引號。在單元格中輸入公式后，公式返回的結果是"#NAME"，這個錯誤結果對篩選沒有影響，可以不用管它。另外，使用字段名稱后，就不需要再在單元格中輸入列標題了，這個單元格可以留空，但是在設置條件區(qū)域時必須要把這個本來有列標題的單元格包含進去。因此，在設置條件區(qū)域時不是只選擇公式所在的單元格。

3、此時篩選結果復制到指定的工作表中，如圖4所示。從圖中可以看到，直接以公式作為條件獲得的篩選結果與上一個技巧在多個單元格中放置比較表達式所獲得的結果一致。

圖4　條件篩選的結果