Excel工作表中數(shù)據(jù)按行排列的方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在這個(gè)員工考勤表中，標(biāo)題行中的月份沒(méi)有按照順序來(lái)排列。這里首先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1所示。

圖1　選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域

2、打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選擇“按行排序”單選按鈕，如圖2所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在“排序”對(duì)話(huà)框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇月份所在的行“行2”，如圖3所示。

圖2　選擇“按行排序”單選按鈕

圖3　選擇“行2”選項(xiàng)

提示

這里必須選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，如果像前面介紹的那樣只選擇一個(gè)單元格，則在后面進(jìn)行排序時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)使排序區(qū)域包括最上面的標(biāo)題行。此時(shí)由于標(biāo)題行合并了單元格，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)排序操作的。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對(duì)話(huà)框，Excel將按行來(lái)進(jìn)行排序，如圖4所示。此時(shí)，排序的結(jié)果并不符合要求，因?yàn)槭菍?duì)第二行進(jìn)行排序，文字“姓名”也參與了排序。要解決這個(gè)問(wèn)題，可以使用下面的方法來(lái)進(jìn)行操作。

圖4　按行排序的結(jié)果

4、再次打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，在“次序”下拉列表中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，如圖5所示。此時(shí)將打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話(huà)框，在“輸入序列”文本框中輸入需要的排序序列，單擊“添加”按鈕將該序列添加到“自定義序列”列表中，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖6所示。

圖5　選擇“自定義序列”選項(xiàng)

圖6　自定義序列

5、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對(duì)話(huà)框，此時(shí)即可獲得需要的排序結(jié)果，如圖7所示。

圖7　獲得需要的排序結(jié)果