word怎樣快速創(chuàng)建多份邀請函？

    1.制作word版的邀請函，通過觀察邀請函樣本會發(fā)現(xiàn)，不同的內(nèi)容只有邀請函編號、邀請函姓名等信息。

    2.根據(jù)邀請函編號。邀請函姓名制作excel版被邀請人的名單。

    3.利用word的郵件合并功能，將邀請人名單插入邀請函文檔中。在word文檔中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因為人員名單已經(jīng)做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現(xiàn)有列表】。

    4.在彈出的【使用數(shù)據(jù)源】對話框中選擇做好的excel被邀請者名單，并在彈出的【選擇表格】選項框中選擇“邀請者名單”所在的Sheet表單，這里一般為Sheet1表單，確定。

    5.將光標(biāo)定位在“編號：”，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內(nèi)容，本文中為“邀請者編號”即完成邀請者編號的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

    6.單擊【郵件】選項卡中的【完成并合并】按紐，即可按照需求選擇將邀請函逐一打印還是以電子郵件形式發(fā)送。