Word入門教程:用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄
除了應(yīng)用標(biāo)題樣式外,對(duì)標(biāo)題指定大綱級(jí)別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。步驟如下:
1.執(zhí)行;視圖”→;工具欄”→;大綱”,顯示;大綱”工具欄。
2.將插入點(diǎn)置于要在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題中。
3.在;大綱”工具欄上,單擊打開(kāi);大綱級(jí)別”下拉框,為此標(biāo)題選擇一個(gè)大綱級(jí)別。
4.對(duì)希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟2和步驟3。
提示:切換到大綱視圖中進(jìn)行指定大綱級(jí)別的操作,可以非常直觀地看到其變化過(guò)程。
5.將插入點(diǎn)置于要插入目錄的位置。
6.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”→;目錄”選項(xiàng)卡。
7.單擊;選項(xiàng)”按鈕,取消;樣式”的選擇,單擊;確定”,返回;索引和目錄”對(duì)話框。
注意:在此取消;樣式”選擇主要是為了讓大家認(rèn)識(shí)單純使用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄的過(guò)程。實(shí)際應(yīng)用中,如果對(duì)正文中的標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式,那么標(biāo)題樣式(標(biāo)題1——標(biāo)題9)和大綱級(jí)別(1級(jí)——9級(jí))是一一對(duì)應(yīng)的。例如,對(duì)某一標(biāo)題,應(yīng)用了標(biāo)題2,即使沒(méi)有指定大綱級(jí)別,其大綱級(jí)別也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?級(jí)。如果對(duì)其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級(jí)別,則下面的;大綱級(jí)別”復(fù)選框的選擇會(huì)自動(dòng)取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。
8.設(shè)置;顯示級(jí)別”的數(shù)目。本例指定了四級(jí)大綱級(jí)別,但僅在目錄中顯示前三級(jí)。
9.單擊;確定”,在指定位置插入目錄。
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